1 – 10 Працівники
ОсвітаThe Ohio State University, Main Campus — державний дослідницький університет у Колумбусі, штат Огайо, заснований у 1870 році. Його академічна спільнота охоплює бакалаврську, магістерську та професійну освіту, а також дослідницькі ініціативи й партнерства, що об’єднують студентів, викладачів і представників індустрії. Університет також підтримує життя кампусу за допомогою академічних, рекреаційних і оздоровчих послуг, сприяючи залученню до життя спільноти, розвитку лідерських якостей та інклюзивному досвіду в усіх своїх кампусах в Огайо.
Старший координатор юридичних послуг — Університет штату Огайо, гібридний формат
Підтримуйте юристів Університету штату Огайо та юридичні операції на посаді старшого координатора юридичних послуг. Координуйте документи, розклади, файли, поїздки, зустрічі й адміністративну роботу офісу.
Опис
- Надавайте комплексну адміністративну підтримку штатним юристам
- Самостійно перевіряйте й коригуйте розклади, визначаючи пріоритетність термінових завдань
- Порівнюйте нові та наявні документи, зокрема комерційні контракти, трудові угоди й конфіденційне листування, щоб сприяти затвердженню та наданню дозволу на підписання
- Допомагайте керувати проєктами й документами, готуючи завершені матеріали проєктів для перевірки юристом або керівником
- Контролюйте запаси офісного приладдя та вирішуйте операційні потреби
- Вітайте відвідувачів, приймайте, фільтруйте та переадресовуйте телефонні дзвінки
- Відповідайте на запити, зокрема на типові запитання клієнтів
- Відкривайте та розподіляйте офісну пошту
- Створюйте й ведіть паперові та електронні файли, зокрема в системах управління справами
- Координуйте поїздки та готуйте документи для відряджень відповідно до політик університету
- Організовуйте зустрічі та конференції
- Координуйте кейтеринг, обладнання та підготовку приміщень
- За потреби керуйте роботою студентів-працівників і забезпечуйте резервну підтримку інших співробітників
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалент GED
- Щонайменше два роки відповідного досвіду
- Здатність працювати самостійно та в команді
- Уважність до деталей, надійність, організованість, ініціативність і вміння визначати пріоритети
- Університет штату Огайо не надає візову підтримку для цієї посади
- Фінальні кандидати повинні успішно пройти перевірку біографічних даних
- Після отримання пропозиції може знадобитися тестування на вживання наркотиків або медичний огляд
Переваги
- Штатна посада із графіком 40 годин на тиждень
- Робота у першу зміну
- Роботодавець, який дотримується принципу рівних можливостей, зокрема для ветеранів і людей з інвалідністю