1 – 10 Darbinieki
IzglītībaThe Ohio State University, Main Campus ir publiska pētniecības universitāte Kolumbusā, Ohaio štatā, kas dibināta 1870. gadā. Tās akadēmiskā kopiena aptver bakalaura, maģistra un profesionālo izglītību, kā arī pētniecības iniciatīvas un partnerības, kas savieno studentus, mācībspēkus un nozares sadarbības partnerus. Universitāte atbalsta arī dzīvi universitātes pilsētiņā, nodrošinot akadēmiskos, atpūtas un labbūtības pakalpojumus, vienlaikus veicinot iesaisti kopienā, līderības attīstību un iekļaujošu pieredzi visās savās Ohaio pilsētiņās.
Vecākais juridisko pakalpojumu koordinators – Ohaio štata universitāte, hibrīddarbs
Kā vecākais juridisko pakalpojumu koordinators jūs atbalstīsiet Ohaio štata universitātes advokātus un juridiskās darbības. Jūs koordinēsiet dokumentus, grafikus, lietas, ceļojumus, sanāksmes un biroja administrēšanu.
Apraksts
- Nodrošināsiet visaptverošu administratīvo atbalstu universitātes iekšējiem juristiem
- Patstāvīgi pārskatīsiet un koriģēsiet grafikus, lai prioritāti piešķirtu steidzamiem jautājumiem
- Salīdzināsiet jaunus un esošus dokumentus, tostarp uzņēmējdarbības līgumus, darba līgumus un konfidenciālu korespondenci, lai atbalstītu apstiprināšanu un parakstīšanas pilnvaru piešķiršanu
- Palīdzēsiet pārvaldīt projektus un dokumentus, sagatavojot pabeigtos projektu materiālus advokāta vai vadītāja pārskatīšanai
- Pārraudzīsiet biroja piederumu resursus un risināsiet darbības vajadzības
- Sagaidīsiet apmeklētājus, atbildēsiet uz tālruņa zvaniem, tos atlasīsiet un pāradresēsiet
- Atbildēsiet uz jautājumiem, tostarp uz klientu ikdienas jautājumiem
- Atvērsiet un izplatīsiet biroja pastu
- Veidosiet un uzturēsiet papīra un elektroniskās lietas, tostarp lietu pārvaldības sistēmas
- Koordinēsiet ceļošanu un sagatavosiet ceļošanas dokumentus saskaņā ar universitātes noteikumiem
- Organizēsiet sanāksmes un konferences
- Koordinēsiet ēdināšanu, aprīkojumu un telpu iekārtojumu
- Iespējams, vadīsiet studentus darbiniekus un aizvietosiet citus darbiniekus
Prasības
- Vidusskolas diploms vai GED
- Vismaz divu gadu atbilstoša pieredze
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Liela uzmanība detaļām, uzticamība, organizētība, iniciatīva un prasme noteikt prioritātes
- Ohaio štata universitāte šim amatam nesponsorēs darba vīzas
- Galīgajiem kandidātiem sekmīgi jāiziet iepriekšējās darbības pārbaude
- Pēc darba piedāvājuma var būt nepieciešama narkotiku pārbaude vai medicīniskā apskate
Priekšrocības
- Pastāvīgs amats ar 40 darba stundām nedēļā
- Pirmās maiņas darba grafiks
- Vienlīdzīgu iespēju darba devējs, tostarp veterāniem un personām ar invaliditāti