1 – 10 Mitarbeitende
BildungThe Ohio State University, Main Campus ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Columbus, Ohio, die 1870 gegründet wurde. Ihre akademische Gemeinschaft umfasst Bachelor-, Master- und berufliche Studiengänge sowie Forschungsinitiativen und Partnerschaften, die Studierende, Lehrende und Kooperationspartner aus der Wirtschaft miteinander verbinden. Die Universität unterstützt außerdem das Campusleben mit akademischen, Freizeit- und Gesundheitsangeboten und fördert gesellschaftliches Engagement, die Entwicklung von Führungskompetenzen sowie ein inklusives Umfeld an ihren Standorten in Ohio.
Senior-Koordinator:in für Rechtsdienstleistungen – Ohio State University, hybrid
Unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte der Ohio State University sowie den Rechtsbetrieb als Senior-Koordinator:in für Rechtsdienstleistungen. Koordinieren Sie Dokumente, Termine, Akten, Reisen, Besprechungen und die Büroverwaltung.
Beschreibung
- Umfassende administrative Unterstützung der internen Rechtsberatung
- Termine selbstständig prüfen und anpassen, um zeitkritische Angelegenheiten zu priorisieren
- Neue und bestehende Dokumente vergleichen, darunter Geschäftsverträge, Arbeitsverträge und vertrauliche Korrespondenz, um Genehmigungen und Zeichnungsberechtigungen zu unterstützen
- Bei der Projekt- und Dokumentenverwaltung unterstützen, indem abgeschlossene Projektunterlagen zur Prüfung durch Anwältinnen, Anwälte oder Vorgesetzte vorbereitet werden
- Büromaterialbestände überwachen und betriebliche Anforderungen bearbeiten
- Besucher:innen begrüßen sowie Telefonanrufe entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
- Anfragen beantworten, einschließlich routinemäßiger Fragen von Mandant:innen
- Eingehende Büropost öffnen und verteilen
- Physische und elektronische Akten erstellen und pflegen, einschließlich Fallverwaltungssystemen
- Reisen koordinieren und Reisedokumente gemäß den Richtlinien der Universität vorbereiten
- Besprechungen und Konferenzen organisieren
- Catering, Ausrüstung und Raum安排ungen koordinieren
- Gegebenenfalls studentische Beschäftigte beaufsichtigen und andere Mitarbeitende vertretungsweise unterstützen
Anforderungen
- Abitur oder GED
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisation, Eigeninitiative und Priorisierung
- Ohio State übernimmt für diese Position keine Unterstützung bei Arbeitsvisa
- Endkandidat:innen müssen erfolgreich eine Zuverlässigkeitsüberprüfung absolvieren
- Nach einem Angebot kann eine Drogenuntersuchung oder körperliche Untersuchung erforderlich sein
Zusatzleistungen
- Reguläre Stelle mit 40 Wochenstunden
- Arbeitszeit in der Frühschicht
- Arbeitgeber der Chancengleichheit, einschließlich für Veteran:innen und Menschen mit Behinderungen