The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 従業員
教育
オハイオ州立大学メインキャンパスは、オハイオ州コロンバスに位置する1870年創立の公立研究大学です。学術コミュニティでは、学部・大学院・専門職教育に加え、学生、教員、産業界の協力者を結び付ける研究活動や連携を展開しています。また、学業、レクリエーション、ウェルネスに関するサービスを通じてキャンパスライフを支援し、地域への参加、リーダーシップの育成、オハイオ州内の各キャンパスにおける包摂的な環境づくりを推進しています。

シニア法務サービスコーディネーター - オハイオ州立大学、ハイブリッド勤務

シニア法務サービスコーディネーターとして、オハイオ州立大学の弁護士と法務業務を支援します。書類、スケジュール、ファイル、出張、会議、オフィス管理を調整します。

仕事内容

  • 学内弁護士に包括的な事務サポートを提供する
  • 期限のある案件を優先できるよう、スケジュールを自律的に確認・調整する
  • 承認および署名権限の確認を支援するため、業務契約書、雇用契約書、機密通信文書などの新旧文書を比較する
  • 完成したプロジェクト資料を弁護士または上司の確認用に準備し、プロジェクトおよび文書管理を支援する
  • オフィス用品のリソースを管理し、業務上のニーズに対応する
  • 来訪者を迎え、電話の応対、取次ぎ、選別を行う
  • 通常の顧客からの質問を含む問い合わせに対応する
  • 郵便物を開封して配布する
  • 案件管理システムを含む紙媒体および電子ファイルを作成・管理する
  • 出張を調整し、大学の方針に従って出張書類を準備する
  • 会議やカンファレンスを企画する
  • ケータリング、機器、会議室の手配を調整する
  • 学生従業員を監督し、他のスタッフの代替サポートを行う場合がある

応募要件

  • 高校卒業証書またはGED
  • 関連する経験2年以上
  • 自律的に、またチームの一員として働く能力
  • 細部への注意、信頼性、整理力、主体性、優先順位付けの能力
  • オハイオ州立大学はこの職種について就労ビザをスポンサーしない
  • 最終候補者は身元調査を無事に完了する必要がある
  • 採用内定後に薬物検査または健康診断が必要になる場合がある

福利厚生

  • 週40時間勤務の常勤職
  • 早番勤務
  • 退役軍人および障害のある方を含む、均等な雇用機会を提供する雇用主