1 – 10 Anställda
UtbildningThe Ohio State University, Main Campus är ett offentligt forskningsuniversitet i Columbus, Ohio, grundat 1870. Den akademiska gemenskapen omfattar utbildning på grundnivå, avancerad nivå och yrkesinriktad utbildning samt forskningsinitiativ och samarbeten som knyter samman studenter, lärare och samarbetspartner inom näringslivet. Universitetet stöder också campuslivet genom akademisk service, fritidsverksamhet och hälsotjänster, samtidigt som det främjar samhällsengagemang, ledarskapsutveckling och en inkluderande upplevelse vid lärosätets campus i Ohio.
Senior koordinator för juridiska tjänster – Ohio State University, hybrid
Stöd Ohio State Universitys jurister och juridiska verksamhet som senior koordinator för juridiska tjänster. Samordna dokument, scheman, akter, resor, möten och kontorsadministration.
Beskrivning
- Ge omfattande administrativt stöd till interna jurister
- Självständigt granska och justera scheman för att prioritera tidskritiska ärenden
- Jämföra nya och befintliga dokument, inklusive affärsavtal, anställningsavtal och konfidentiell korrespondens, som stöd för godkännande och behörighet att underteckna
- Bistå med projekt- och dokumenthantering genom att förbereda färdigt projektmaterial för granskning av jurist eller chef
- Övervaka kontorsmaterial och hantera operativa behov
- Välkomna besökare samt besvara, sålla och vidarebefordra telefonsamtal
- Besvara förfrågningar, inklusive rutinmässiga frågor från klienter
- Öppna och distribuera kontorspost
- Skapa och underhålla fysiska och elektroniska akter, inklusive ärendehanteringssystem
- Samordna resor och förbereda resedokumentation i enlighet med universitetets policyer
- Organisera möten och konferenser
- Samordna catering, utrustning och lokalarrangemang
- Kan komma att arbetsleda studentanställda och ge stöd vid behov till annan personal
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Minst två års relevant erfarenhet
- Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team
- God känsla för detaljer samt förmåga att vara pålitlig, organiserad, initiativrik och att prioritera
- Ohio State sponsrar inte arbetsvisum för denna tjänst
- Slutkandidater måste genomgå och godkännas i en bakgrundskontroll
- Drogtest eller läkarundersökning kan krävas efter ett erbjudande
Förmåner
- Fast tjänst på 40 timmar per vecka
- Arbete på första skiftet
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter, inklusive för veteraner och personer med funktionsnedsättning