The Ohio State University, Main Campus
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1 – 10 員工
教育
俄亥俄州立大學主校區是一所位於俄亥俄州哥倫布市的公立研究型大學,成立於1870年。其學術社群涵蓋學士、研究所及專業教育,並推動各項研究計畫與合作,串聯學生、教職員及業界合作夥伴。該大學也透過學術、休閒與健康服務支持校園生活,同時促進社區參與、領導力發展,並在俄亥俄州各校區打造具包容性的學習體驗。

高級法律服務協調員 - 俄亥俄州立大學,混合辦公

作為高級法律服務協調員,為俄亥俄州立大學的律師和法律營運提供支援。協調文件、行程、檔案、差旅、會議和辦公室行政事務。

說明

  • 為內部法律顧問提供全面的行政支援
  • 獨立審查和調整行程,優先處理有時效要求的事務
  • 比較新舊文件,包括商業合約、僱傭協議和機密通訊,以支援核准和簽署授權
  • 透過準備已完成的專案資料供律師或主管審閱,協助專案和文件管理
  • 監督辦公用品資源並處理營運需求
  • 接待訪客,接聽、篩選並轉接電話
  • 回覆諮詢,包括客戶的常規問題
  • 開啟並分發辦公室郵件
  • 建立和維護紙本及電子檔案,包括案件管理系統中的檔案
  • 協調差旅,並按照大學政策準備差旅文件
  • 組織會議和研討會
  • 協調餐飲、設備和會議室安排
  • 可能需要管理學生僱員,並為其他員工提供替補支援

職位要求

  • 高中畢業證書或GED
  • 至少兩年相關經驗
  • 能夠獨立工作並進行團隊協作
  • 具備良好的細節關注、可靠性、組織、主動性和優先級安排能力
  • 俄亥俄州立大學不會為此職位提供工作簽證擔保
  • 最終候選人必須成功完成背景調查
  • 錄用後可能需要進行藥物篩檢或體格檢查

福利待遇

  • 每週安排40小時工作的常規職位
  • 早班工作時間
  • 平等就業機會雇主,包括退伍軍人和身心障礙人士