1 – 10 Työntekijät
KoulutusThe Ohio State University, Main Campus on Columbuksessa Ohiossa sijaitseva julkinen tutkimusyliopisto, joka perustettiin vuonna 1870. Sen akateeminen yhteisö kattaa alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon sekä ammatillisen koulutuksen, ja yliopistolla on tutkimushankkeita ja kumppanuuksia, jotka yhdistävät opiskelijoita, henkilöstöä ja teollisuuden yhteistyökumppaneita. Yliopisto tukee kampuselämää myös akateemisten, virkistys- ja hyvinvointipalvelujen avulla sekä edistää yhteisöllistä osallistumista, johtajuuden kehittämistä ja osallistavaa kokemusta kaikilla Ohion kampuksillaan.
Vanhempi lakipalvelukoordinaattori – Ohion osavaltion yliopisto, hybridityö
Tuet Ohion osavaltion yliopiston asianajajia ja oikeudellisia toimintoja vanhempana lakipalvelukoordinaattorina. Koordinoit asiakirjoja, aikatauluja, tiedostoja, matkoja, kokouksia ja toimiston hallintoa.
Kuvaus
- Tarjoat kattavaa hallinnollista tukea organisaation sisäisille lakimiehille
- Tarkistat ja muokkaat itsenäisesti aikatauluja kiireellisten asioiden priorisoimiseksi
- Vertailet uusia ja aiempia asiakirjoja, kuten liiketoimintasopimuksia, työsopimuksia ja luottamuksellista kirjeenvaihtoa, hyväksyntää ja allekirjoitusvaltuutusta varten
- Avustat projekti- ja asiakirjahallinnassa valmistelemalla valmiit projektimateriaalit asianajajan tai esihenkilön tarkastettaviksi
- Valvot toimistotarvikkeiden resursseja ja huolehdit toiminnan tarpeista
- Otat vierailijat vastaan sekä vastaat puheluihin, seulot ne ja ohjaat ne oikeille henkilöille
- Vastaat tiedusteluihin, mukaan lukien asiakkaiden tavanomaiset kysymykset
- Avatat ja jaat toimistopostin
- Luot ja ylläpidät fyysisiä ja sähköisiä tiedostoja, mukaan lukien asianhallintajärjestelmät
- Koordinoit matkoja ja laadit matkustusasiakirjat yliopiston käytäntöjen mukaisesti
- Järjestät kokouksia ja konferensseja
- Koordinoit tarjoilut, laitteet ja tilajärjestelyt
- Saatat ohjata opiskelijatyöntekijöitä ja tarjota sijaisapua muulle henkilöstölle
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai GED-todistus
- Vähintään kaksi vuotta asiaankuuluvaa työkokemusta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Erinomaiset tarkkuus-, luotettavuus-, organisointi-, oma-aloitteisuus- ja priorisointitaidot
- Ohion osavaltion yliopisto ei sponsoroi työviisumeita tähän tehtävään
- Lopullisten ehdokkaiden on läpäistävä taustatarkastus
- Tarjouksen jälkeen voidaan edellyttää huumeseulontaa tai lääkärintarkastusta
Edut
- Vakituinen tehtävä, 40 tuntia viikossa
- Ensimmäisen työvuoron työaika
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, mukaan lukien veteraanit ja vammaiset henkilöt