The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Nhân viên
Giáo dục
The Ohio State University, Main Campus là một trường đại học nghiên cứu công lập tại Columbus, Ohio, được thành lập vào năm 1870. Cộng đồng học thuật của trường bao gồm các chương trình đào tạo bậc đại học, sau đại học và chuyên môn, cùng với các hoạt động nghiên cứu và quan hệ hợp tác kết nối sinh viên, giảng viên với các đối tác trong ngành. Trường cũng hỗ trợ đời sống trong khuôn viên thông qua các dịch vụ học thuật, giải trí và chăm sóc sức khỏe, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng, phát triển năng lực lãnh đạo và trải nghiệm hòa nhập tại các cơ sở ở Ohio.

Điều phối viên Dịch vụ Pháp lý Cấp cao - Đại học Bang Ohio, Làm việc kết hợp

Hỗ trợ các luật sư và hoạt động pháp lý của Đại học Bang Ohio với vai trò điều phối viên dịch vụ pháp lý cấp cao. Điều phối tài liệu, lịch trình, hồ sơ, công tác, cuộc họp và công việc hành chính văn phòng.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho luật sư nội bộ
  • Độc lập xem xét và điều chỉnh lịch trình để ưu tiên các công việc nhạy cảm về thời hạn
  • So sánh tài liệu mới và hiện có, bao gồm hợp đồng kinh doanh, thỏa thuận lao động và thư từ bảo mật, nhằm hỗ trợ phê duyệt và ủy quyền ký
  • Hỗ trợ quản lý dự án và tài liệu bằng cách chuẩn bị tài liệu dự án đã hoàn tất để luật sư hoặc người giám sát xem xét
  • Giám sát nguồn vật tư văn phòng và giải quyết các nhu cầu vận hành
  • Đón tiếp khách và trả lời, sàng lọc, chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại
  • Phản hồi các yêu cầu, bao gồm những câu hỏi thường lệ của khách hàng
  • Mở và phân phối thư từ của văn phòng
  • Tạo lập và duy trì hồ sơ bản giấy và hồ sơ điện tử, bao gồm các hệ thống quản lý vụ việc
  • Điều phối việc đi công tác và chuẩn bị tài liệu công tác theo chính sách của trường đại học
  • Tổ chức các cuộc họp và hội nghị
  • Điều phối dịch vụ ăn uống, thiết bị và việc sắp xếp phòng
  • Có thể giám sát nhân viên sinh viên và hỗ trợ thay thế cho các nhân viên khác

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhóm
  • Kỹ năng chú ý cao đến chi tiết, đáng tin cậy, tổ chức, chủ động và sắp xếp ưu tiên
  • Đại học Bang Ohio sẽ không bảo lãnh thị thực lao động cho vị trí này
  • Ứng viên cuối cùng phải hoàn tất thành công việc kiểm tra lý lịch
  • Có thể yêu cầu xét nghiệm ma túy hoặc khám sức khỏe sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng

Phúc lợi

  • Vị trí chính thức với lịch làm việc 40 giờ mỗi tuần
  • Lịch làm việc ca đầu tiên
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng, bao gồm cựu chiến binh và người khuyết tật