
1 – 10 พนักงาน
การศึกษาThe Ohio State University, Main Campus เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองโคลัมบัส รัฐโอไฮโอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1870 ชุมชนวิชาการของมหาวิทยาลัยครอบคลุมการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และวิชาชีพ ควบคู่กับโครงการวิจัยและความร่วมมือที่เชื่อมโยงนักศึกษา คณาจารย์ และพันธมิตรในภาคอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยยังสนับสนุนชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยผ่านบริการด้านวิชาการ นันทนาการ และสุขภาวะ พร้อมส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับชุมชน การพัฒนาภาวะผู้นำ และประสบการณ์ที่เปิดกว้างและมีส่วนร่วมสำหรับทุกคนในวิทยาเขตต่าง ๆ ของรัฐโอไฮโอ
ผู้ประสานงานบริการกฎหมายอาวุโส - มหาวิทยาลัยรัฐโอไฮโอ, รูปแบบไฮบริด
สนับสนุนทนายความและการดำเนินงานด้านกฎหมายของมหาวิทยาลัยรัฐโอไฮโอในฐานะผู้ประสานงานบริการกฎหมายอาวุโส ประสานงานเอกสาร ตารางเวลา แฟ้มข้อมูล การเดินทาง การประชุม และงานบริหารสำนักงาน
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการอย่างครบถ้วนแก่ทนายความภายในองค์กร
- ตรวจสอบและปรับตารางเวลาโดยอิสระเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่มีกรอบเวลาสำคัญ
- เปรียบเทียบเอกสารใหม่กับเอกสารเดิม รวมถึงสัญญาทางธุรกิจ ข้อตกลงการจ้างงาน และจดหมายโต้ตอบที่เป็นความลับ เพื่อสนับสนุนการอนุมัติและการให้อำนาจลงนาม
- ช่วยจัดการโครงการและเอกสารโดยจัดเตรียมเอกสารโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้ทนายความหรือหัวหน้างานตรวจสอบ
- ดูแลทรัพยากรอุปกรณ์สำนักงานและจัดการความต้องการด้านการดำเนินงาน
- ต้อนรับผู้มาติดต่อ และรับ คัดกรอง และโอนสายโทรศัพท์
- ตอบข้อซักถาม รวมถึงคำถามทั่วไปจากลูกค้า
- เปิดและแจกจ่ายจดหมายของสำนักงาน
- จัดทำและดูแลแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงระบบจัดการคดี
- ประสานงานการเดินทางและจัดเตรียมเอกสารการเดินทางตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
- จัดการประชุมและการประชุมสัมมนา
- ประสานงานด้านอาหาร อุปกรณ์ และการจัดเตรียมห้อง
- อาจต้องดูแลพนักงานนักศึกษาและให้การสนับสนุนทดแทนแก่เจ้าหน้าที่คนอื่น
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสองปี
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- มีทักษะด้านความใส่ใจในรายละเอียด ความน่าเชื่อถือ การจัดระเบียบ ความกระตือรือร้นในการริเริ่ม และการจัดลำดับความสำคัญ
- มหาวิทยาลัยรัฐโอไฮโอจะไม่สนับสนุนวีซ่าทำงานสำหรับตำแหน่งนี้
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อยแล้ว
- อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน
สวัสดิการ
- ตำแหน่งงานประจำที่มีกำหนดเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- ตารางทำงานกะเช้า
- นายจ้างผู้ให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม รวมถึงทหารผ่านศึกและบุคคลทุพพลภาพ