1 – 10 Zaměstnanci
VzděláváníThe Ohio State University, Main Campus je veřejná výzkumná univerzita v Columbusu ve státě Ohio, založená v roce 1870. Její akademická komunita zahrnuje bakalářské, magisterské a profesní vzdělávání, stejně jako výzkumné iniciativy a partnerství propojující studenty, vyučující a spolupracovníky z průmyslu. Univerzita také podporuje život na kampusu prostřednictvím akademických, rekreačních a wellness služeb a podporuje zapojení do komunity, rozvoj leadershipu a inkluzivní prostředí ve všech svých kampusech v Ohiu.
Seniorní koordinátor právních služeb — Ohio State University, hybridní režim
Podporujte právníky Ohio State University a právní operace jako seniorní koordinátor právních služeb. Koordinujte dokumenty, rozvrhy, spisy, cestování, schůzky a administrativu kanceláře.
Popis
- Poskytujte komplexní administrativní podporu interním právníkům
- Samostatně kontrolujte a upravujte rozvrhy s cílem upřednostnit časově naléhavé záležitosti
- Porovnávejte nové a stávající dokumenty včetně obchodních smluv, pracovních smluv a důvěrné korespondence na podporu schvalování a oprávnění k podpisu
- Pomáhejte s řízením projektů a dokumentů přípravou dokončených projektových materiálů ke kontrole právníkem nebo nadřízeným
- Dohlížejte na zásoby kancelářských potřeb a řešte provozní potřeby
- Vítejte návštěvy a přijímejte, prověřujte a přepojujte telefonní hovory
- Odpovídejte na dotazy včetně běžných otázek klientů
- Otevírejte a distribuujte kancelářskou poštu
- Vytvářejte a spravujte fyzické i elektronické spisy včetně systémů pro správu případů
- Koordinujte cestování a připravujte cestovní dokumentaci v souladu s pravidly univerzity
- Organizujte schůzky a konference
- Koordinujte catering, vybavení a uspořádání místností
- V případě potřeby můžete vést studentské zaměstnance a zastupovat ostatní pracovníky
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo GED
- Nejméně dva roky relevantní praxe
- Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
- Velká pozornost věnovaná detailům, spolehlivost, organizační schopnosti, iniciativa a schopnost určovat priority
- Ohio State nebude pro tuto pozici sponzorovat pracovní víza
- Finální kandidáti musí úspěšně absolvovat prověrku minulosti
- Po nabídce zaměstnání může být vyžadován test na přítomnost drog nebo lékařská prohlídka
Benefity
- Stálý pracovní poměr na 40 hodin týdně
- Práce v první směně
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti včetně příležitostí pro veterány a osoby se zdravotním postižením