1 – 10 Medewerkers
OnderwijsThe Ohio State University, Main Campus is een openbare onderzoeksuniversiteit in Columbus, Ohio, die in 1870 werd opgericht. De academische gemeenschap omvat bachelor-, master- en professionele opleidingen, naast onderzoeksinitiatieven en samenwerkingen die studenten, docenten en partners uit het bedrijfsleven met elkaar verbinden. De universiteit ondersteunt ook het campusleven met academische, recreatieve en welzijnsvoorzieningen en stimuleert maatschappelijke betrokkenheid, leiderschapsontwikkeling en een inclusieve ervaring op haar campussen in Ohio.
Seniorcoördinator juridische dienstverlening – Ohio State University, hybride functie
Ondersteun de advocaten en juridische bedrijfsvoering van Ohio State University als seniorcoördinator juridische dienstverlening. Coördineer documenten, agenda’s, dossiers, reizen, vergaderingen en kantooradministratie.
Beschrijving
- Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan de interne juridische afdeling
- Agenda’s zelfstandig beoordelen en aanpassen om tijdkritische zaken te prioriteren
- Nieuwe en bestaande documenten vergelijken, waaronder zakelijke contracten, arbeidsovereenkomsten en vertrouwelijke correspondentie, ter ondersteuning van goedkeuring en tekenbevoegdheid
- Ondersteunen bij project- en documentbeheer door afgeronde projectdocumentatie voor te bereiden voor beoordeling door een advocaat of leidinggevende
- Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en operationele behoeften aanpakken
- Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken aannemen, screenen en doorverbinden
- Vragen beantwoorden, waaronder routinematige vragen van cliënten
- Binnenkomende kantoorm post openen en verspreiden
- Fysieke en elektronische dossiers aanmaken en bijhouden, waaronder casemanagementsystemen
- Reizen coördineren en reisdocumentatie voorbereiden volgens het beleid van de universiteit
- Vergaderingen en conferenties organiseren
- Catering, apparatuur en zaalopstellingen coördineren
- Mogelijk studentmedewerkers aansturen en andere medewerkers bij afwezigheid ondersteunen
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED
- Minimaal twee jaar relevante ervaring
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Sterke vaardigheden op het gebied van nauwkeurigheid, betrouwbaarheid, organisatie, initiatief en prioriteiten stellen
- Ohio State sponsort geen werkvisa voor deze functie
- Eindkandidaten moeten met succes een antecedentenonderzoek ondergaan
- Na een aanbod kan een drugstest of lichamelijk onderzoek vereist zijn
Voordelen
- Reguliere functie van 40 uur per week
- Werktijden in de ochtenddienst
- Werkgever die gelijke kansen biedt, waaronder aan veteranen en mensen met een beperking