1 – 10 עובדים
חינוךאוניברסיטת אוהיו סטייט, הקמפוס הראשי, היא אוניברסיטת מחקר ציבורית בקולומבוס, אוהיו, שנוסדה בשנת 1870. הקהילה האקדמית שלה כוללת לימודי תואר ראשון, לימודים מתקדמים והשכלה מקצועית, לצד יוזמות מחקר ושותפויות המחברות בין סטודנטים, חברי סגל ומשתפי פעולה מהתעשייה. האוניברסיטה תומכת גם בחיי הקמפוס באמצעות שירותים אקדמיים, recreationalיים ושירותי רווחה, תוך קידום מעורבות בקהילה, פיתוח מנהיגות וחוויה מכלילה בכל הקמפוסים שלה ברחבי אוהיו.
רכז בכיר לשירותים משפטיים - אוניברסיטת המדינה של אוהיו, עבודה היברידית
תמיכה בעורכי הדין ובפעילות המשפטית של אוניברסיטת המדינה של אוהיו בתפקיד רכז בכיר לשירותים משפטיים. תיאום מסמכים, לוחות זמנים, תיקים, נסיעות, פגישות וניהול המשרד.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה ליועצים משפטיים פנימיים
- בחינה ועדכון עצמאיים של לוחות זמנים כדי לתת עדיפות לנושאים הדורשים טיפול בזמן
- השוואת מסמכים חדשים וקיימים, לרבות חוזים עסקיים, הסכמי העסקה והתכתבויות חסויות, לצורך תמיכה באישור ובהרשאת חתימה
- סיוע בניהול פרויקטים ומסמכים באמצעות הכנת חומרי פרויקט שהושלמו לעיון עורך הדין או הממונה
- פיקוח על משאבי הציוד המשרדי וטיפול בצרכים התפעוליים
- קבלת מבקרים ומענה לשיחות טלפון, סינונן והפנייתן
- מענה לפניות, לרבות שאלות שגרתיות של לקוחות
- פתיחה וחלוקה של דואר המשרד
- יצירה ותחזוקה של תיקים פיזיים ואלקטרוניים, לרבות מערכות לניהול תיקים
- תיאום נסיעות והכנת מסמכי נסיעה בהתאם למדיניות האוניברסיטה
- ארגון פגישות וכנסים
- תיאום שירותי קייטרינג, ציוד וסידורי חדרים
- ייתכן שתידרש השגחה על עובדים סטודנטים ומתן גיבוי לעובדים אחרים
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED
- לפחות שנתיים של ניסיון רלוונטי
- יכולת לעבוד באופן עצמאי וכחלק מצוות
- מיומנויות חזקות של תשומת לב לפרטים, אמינות, ארגון, יוזמה ותעדוף
- אוניברסיטת המדינה של אוהיו לא תעניק חסות לאשרות עבודה עבור משרה זו
- המועמדים הסופיים חייבים להשלים בהצלחה בדיקת רקע
- ייתכן שיידרשו בדיקת סמים או בדיקה גופנית לאחר קבלת הצעה
הטבות
- משרה רגילה בהיקף של 40 שעות שבועיות
- עבודה במשמרת ראשונה
- מעסיק המעניק הזדמנויות שוות, לרבות לוותיקים ולאנשים עם מוגבלויות