1 – 10 Karyawan
PendidikanThe Ohio State University, Main Campus adalah universitas riset negeri di Columbus, Ohio, yang didirikan pada tahun 1870. Komunitas akademiknya mencakup pendidikan sarjana, pascasarjana, dan profesional, bersama berbagai inisiatif penelitian serta kemitraan yang menghubungkan mahasiswa, staf pengajar, dan mitra industri. Universitas ini juga mendukung kehidupan kampus melalui layanan akademik, rekreasi, dan kesehatan, sekaligus mendorong keterlibatan masyarakat, pengembangan kepemimpinan, serta pengalaman yang inklusif di seluruh kampusnya di Ohio.
Koordinator Senior Layanan Hukum - Universitas Negeri Ohio, Hibrida
Mendukung para pengacara dan operasional hukum Universitas Negeri Ohio sebagai koordinator senior layanan hukum. Mengoordinasikan dokumen, jadwal, berkas, perjalanan, rapat, dan administrasi kantor.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada penasihat hukum internal
- Meninjau dan menyesuaikan jadwal secara mandiri untuk memprioritaskan hal-hal yang sensitif terhadap waktu
- Membandingkan dokumen baru dan yang sudah ada, termasuk kontrak bisnis, perjanjian kerja, dan korespondensi rahasia, untuk mendukung persetujuan dan kewenangan penandatanganan
- Membantu pengelolaan proyek dan dokumen dengan menyiapkan materi proyek yang telah selesai untuk ditinjau oleh pengacara atau atasan
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor dan menangani kebutuhan operasional
- Menyambut pengunjung serta menjawab, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon
- Menanggapi pertanyaan, termasuk pertanyaan rutin dari klien
- Membuka dan mendistribusikan surat kantor
- Membuat dan memelihara berkas fisik dan elektronik, termasuk dalam sistem manajemen perkara
- Mengoordinasikan perjalanan dan menyiapkan dokumentasi perjalanan sesuai dengan kebijakan universitas
- Mengatur rapat dan konferensi
- Mengoordinasikan katering, peralatan, dan pengaturan ruangan
- Dapat mengawasi karyawan mahasiswa dan memberikan dukungan pengganti kepada staf lain
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED
- Setidaknya dua tahun pengalaman yang relevan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail, keandalan, kemampuan mengatur, inisiatif, dan keterampilan menetapkan prioritas
- Ohio State tidak akan mensponsori visa kerja untuk posisi ini
- Kandidat final harus berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang
- Pemeriksaan narkoba atau pemeriksaan fisik mungkin diperlukan setelah menerima tawaran
Tunjangan
- Posisi reguler dengan jadwal kerja 40 jam per minggu
- Jadwal kerja shift pertama
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara, termasuk bagi veteran dan penyandang disabilitas