The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Ansatte
Utdanning
The Ohio State University, Main Campus er et offentlig forskningsuniversitet i Columbus i Ohio, grunnlagt i 1870. Det akademiske fellesskapet omfatter utdanning på bachelor-, master- og profesjonsnivå, i tillegg til forskningsinitiativer og partnerskap som knytter sammen studenter, faglig ansatte og samarbeidspartnere i næringslivet. Universitetet støtter også campuslivet gjennom akademiske tjenester, fritidsaktiviteter og helse- og trivselstilbud, samtidig som det fremmer samfunnsengasjement, lederutvikling og et inkluderende miljø på universitetets campuser i Ohio.

Senior koordinator for juridiske tjenester – Ohio State University, hybrid

Støtt juristene og den juridiske driften ved Ohio State University som senior koordinator for juridiske tjenester. Koordiner dokumenter, tidsplaner, saksmapper, reiser, møter og kontoradministrasjon.

Beskrivelse

  • Gi omfattende administrativ støtte til interne jurister
  • Gå gjennom og justere tidsplaner selvstendig for å prioritere tidssensitive oppgaver
  • Sammenligne nye og eksisterende dokumenter, inkludert forretningskontrakter, arbeidsavtaler og konfidensiell korrespondanse, for å støtte godkjenning og signeringsfullmakt
  • Bistå med prosjekt- og dokumenthåndtering ved å klargjøre ferdig prosjektmateriale for gjennomgang av jurist eller leder
  • Ha oversikt over kontorrekvisita og håndtere driftsbehov
  • Ta imot besøkende og besvare, sile ut og videreformidle telefonsamtaler
  • Besvare henvendelser, inkludert rutinemessige spørsmål fra klienter
  • Åpne og distribuere kontorpost
  • Opprette og vedlikeholde fysiske og elektroniske saksmapper, inkludert saksbehandlingssystemer
  • Koordinere reiser og utarbeide reisedokumentasjon i samsvar med universitetets retningslinjer
  • Organisere møter og konferanser
  • Koordinere servering, utstyr og tilrettelegging av lokaler
  • Kan få ansvar for å lede studentmedarbeidere og gi avlastningsstøtte til annet personale

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende
  • Minst to års relevant erfaring
  • Evne til å arbeide selvstendig og som en del av et team
  • Svært god sans for detaljer, pålitelighet, organiseringsevne, initiativ og evne til å prioritere
  • Ohio State vil ikke sponse arbeidsvisum for denne stillingen
  • Endelige kandidater må gjennomføre og bestå en bakgrunnssjekk
  • Rusmiddeltest eller fysisk undersøkelse kan være nødvendig etter et tilbud

Fordeler

  • Fast stilling med 40 timer per uke
  • Arbeid på første skift
  • Arbeidsgiver med like muligheter, inkludert for veteraner og personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

New Engen

Senior accountstrateg, digital markedsføring (fjernarbeid i USA)

New Engen
201 – 500 Ansatte
B2BMarkedsføringMedier

Støtt kundekontoene til New Engen ved å koordinere kampanjeforløp, kreative tester, resultatinnsikt, rapportering og leveranser. I denne fjernrollen i USA samarbeider du med konto- og kreative team for å holde prosjekter på rett spor og forbedre kampanjeresultatene.

Åpne