1 – 10 Funcionários
EducaçãoA The Ohio State University, Main Campus é uma universidade pública de pesquisa localizada em Columbus, Ohio, fundada em 1870. Sua comunidade acadêmica abrange a educação de graduação, pós-graduação e profissional, além de iniciativas de pesquisa e parcerias que conectam estudantes, professores e colaboradores da indústria. A universidade também apoia a vida no campus por meio de serviços acadêmicos, recreativos e de bem-estar, promovendo a participação comunitária, o desenvolvimento de lideranças e uma experiência inclusiva em seus campi de Ohio.
Coordenador sênior de serviços jurídicos - Universidade Estadual de Ohio, híbrido
Presta suporte aos advogados e às operações jurídicas da Universidade Estadual de Ohio como coordenador sênior de serviços jurídicos. Coordena documentos, agendas, arquivos, viagens, reuniões e tarefas administrativas do escritório.
Descrição
- Presta suporte administrativo abrangente ao departamento jurídico interno
- Analisa e ajusta agendas de forma independente para priorizar assuntos urgentes
- Compara documentos novos e existentes, incluindo contratos comerciais, acordos trabalhistas e correspondências confidenciais, para apoiar a aprovação e a autorização de assinaturas
- Auxilia no gerenciamento de projetos e documentos, preparando materiais de projetos concluídos para análise de advogados ou supervisores
- Supervisiona os recursos de materiais de escritório e atende às necessidades operacionais
- Recepciona visitantes e atende, filtra e encaminha ligações telefônicas
- Responde a consultas, incluindo perguntas rotineiras de clientes
- Abre e distribui a correspondência do escritório
- Cria e mantém arquivos físicos e eletrônicos, incluindo sistemas de gerenciamento de casos
- Coordena viagens e prepara a documentação de viagem de acordo com as políticas da Universidade
- Organiza reuniões e conferências
- Coordena o serviço de alimentação, os equipamentos e a organização das salas
- Pode supervisionar funcionários estudantes e prestar suporte substituto a outros funcionários
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED
- Pelo menos dois anos de experiência relevante
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe
- Forte atenção aos detalhes, confiabilidade, organização, iniciativa e capacidade de priorização
- A Ohio State não patrocinará vistos de trabalho para esta posição
- Os candidatos finais devem concluir com sucesso uma verificação de antecedentes
- Pode ser necessário realizar um exame toxicológico ou exame físico após uma oferta
Benefícios
- Posição regular com jornada programada de 40 horas semanais
- Horário do primeiro turno
- Empregador que oferece oportunidades iguais, incluindo veteranos e pessoas com deficiência