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ÉducationThe Ohio State University, Main Campus est une université publique de recherche située à Columbus, dans l’Ohio, fondée en 1870. Sa communauté universitaire couvre les formations de premier cycle, de cycles supérieurs et professionnelles, ainsi que des initiatives de recherche et des partenariats qui mettent en relation les étudiants, les enseignants et les partenaires industriels. L’université soutient également la vie de campus grâce à des services universitaires, récréatifs et de bien-être, tout en favorisant l’engagement communautaire, le développement du leadership et une expérience inclusive sur ses campus de l’Ohio.
Coordinateur senior des services juridiques - Université d'État de l'Ohio, hybride
Soutenez les avocats et les opérations juridiques de l'Université d'État de l'Ohio en tant que coordinateur senior des services juridiques. Coordonnez les documents, les agendas, les dossiers, les déplacements, les réunions et l'administration du bureau.
Description
- Fournir un soutien administratif complet aux avocats internes
- Examiner et ajuster de manière autonome les agendas afin de prioriser les dossiers urgents
- Comparer les documents nouveaux et existants, notamment les contrats commerciaux, les accords de travail et la correspondance confidentielle, afin de soutenir l'approbation et l'autorisation de signature
- Contribuer à la gestion des projets et des documents en préparant les éléments des projets achevés pour examen par un avocat ou un supérieur hiérarchique
- Superviser les ressources en fournitures de bureau et répondre aux besoins opérationnels
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les orienter
- Répondre aux demandes, notamment aux questions courantes des clients
- Ouvrir et distribuer le courrier du bureau
- Créer et tenir à jour les dossiers papier et électroniques, y compris les systèmes de gestion des dossiers
- Coordonner les déplacements et préparer les documents de voyage conformément aux politiques de l'Université
- Organiser les réunions et les conférences
- Coordonner la restauration, le matériel et l'aménagement des salles
- Peut superviser les employés étudiants et assurer le remplacement d'autres membres du personnel
Exigences
- Diplôme d'études secondaires ou GED
- Au moins deux ans d'expérience pertinente
- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe
- Excellent sens du détail, fiabilité, organisation, esprit d'initiative et compétences en matière de priorisation
- Ohio State ne parrainera pas de visa de travail pour ce poste
- Les candidats finalistes doivent réussir une vérification des antécédents
- Un dépistage de drogues ou un examen médical peut être exigé après une offre
Avantages
- Poste régulier prévu pour 40 heures par semaine
- Horaire de première équipe
- Employeur garantissant l'égalité des chances, notamment aux anciens combattants et aux personnes handicapées