The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Çalışanlar
Eğitim
The Ohio State University, Main Campus, 1870 yılında kurulan ve Ohio eyaletinin Columbus kentinde bulunan bir kamu araştırma üniversitesidir. Akademik topluluğu; lisans, lisansüstü ve mesleki eğitimin yanı sıra öğrencileri, öğretim üyelerini ve sektör iş ortaklarını bir araya getiren araştırma girişimleri ve iş birliklerini kapsar. Üniversite ayrıca akademik, rekreasyon ve sağlık hizmetleriyle kampüs yaşamını destekler; Ohio’daki kampüslerinde toplumsal katılımı, liderlik gelişimini ve kapsayıcı bir deneyimi teşvik eder.

Kıdemli Hukuk Hizmetleri Koordinatörü - Ohio State Üniversitesi, Hibrit

Ohio State Üniversitesi avukatlarına ve hukuk operasyonlarına kıdemli hukuk hizmetleri koordinatörü olarak destek olun. Belgeleri, programları, dosyaları, seyahatleri, toplantıları ve ofis yönetimini koordine edin.

Açıklama

  • Şirket içi hukuk müşavirlerine kapsamlı idari destek sağlamak
  • Zamana duyarlı konulara öncelik vermek için programları bağımsız olarak incelemek ve düzenlemek
  • Onay ve imza yetkilendirme süreçlerini desteklemek amacıyla ticari sözleşmeler, iş sözleşmeleri ve gizli yazışmalar dahil olmak üzere yeni ve mevcut belgeleri karşılaştırmak
  • Tamamlanan proje materyallerini avukatın veya yöneticinin incelemesine sunarak proje ve belge yönetimine yardımcı olmak
  • Ofis malzemeleri kaynaklarını yönetmek ve operasyonel ihtiyaçları karşılamak
  • Ziyaretçileri karşılamak; telefon çağrılarını yanıtlamak, değerlendirmek ve yönlendirmek
  • Rutin müşteri soruları da dahil olmak üzere taleplere yanıt vermek
  • Ofis postalarını açmak ve dağıtmak
  • Dava yönetim sistemleri dahil olmak üzere fiziksel ve elektronik dosyalar oluşturmak ve güncel tutmak
  • Üniversite politikalarına uygun olarak seyahatleri koordine etmek ve seyahat belgelerini hazırlamak
  • Toplantıları ve konferansları düzenlemek
  • İkram, ekipman ve salon düzenlemelerini koordine etmek
  • Öğrenci çalışanları denetlemek ve diğer personele yedek destek sağlamak

Gereksinimler

  • Lise diploması veya GED
  • En az iki yıl ilgili deneyim
  • Bağımsız olarak ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme
  • Güçlü ayrıntı dikkati, güvenilirlik, organizasyon, inisiyatif ve önceliklendirme becerileri
  • Ohio State bu pozisyon için çalışma vizesi sponsorluğu sağlamayacaktır
  • Son adayların arka plan kontrolünü başarıyla tamamlaması gerekir
  • Teklif sonrasında uyuşturucu taraması veya fiziksel muayene gerekebilir

Yan Haklar

  • Haftada 40 saat olarak planlanan sürekli pozisyon
  • Birinci vardiya çalışma düzeni
  • Gaziler ve engelli bireyler dahil olmak üzere fırsat eşitliği sağlayan işveren