1 – 10 الموظفون
التعليمجامعة ولاية أوهايو، الحرم الرئيسي، هي جامعة بحثية عامة في كولومبوس بولاية أوهايو، تأسست عام 1870. يضم مجتمعها الأكاديمي برامج التعليم الجامعي والدراسات العليا والتعليم المهني، إلى جانب مبادرات بحثية وشراكات تجمع بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والمتعاونين من قطاع الصناعة. كما تدعم الجامعة الحياة الجامعية من خلال خدمات أكاديمية وترفيهية وخدمات للعافية، مع تعزيز المشاركة المجتمعية وتنمية المهارات القيادية وتوفير تجربة شاملة في مختلف حُرُمها داخل ولاية أوهايو.
منسق أول للخدمات القانونية - جامعة ولاية أوهايو، عمل هجين
دعم محامي جامعة ولاية أوهايو وعملياتها القانونية بصفتك منسقًا أول للخدمات القانونية. تنسيق المستندات والجداول والملفات والسفر والاجتماعات والأعمال الإدارية للمكتب.
الوصف
- تقديم دعم إداري شامل للمستشارين القانونيين الداخليين
- مراجعة الجداول وتعديلها بشكل مستقل لإعطاء الأولوية للمسائل الحساسة زمنيًا
- مقارنة المستندات الجديدة والقائمة، بما في ذلك العقود التجارية واتفاقيات التوظيف والمراسلات السرية، لدعم الموافقة والتفويض بالتوقيع
- المساعدة في إدارة المشاريع والمستندات من خلال إعداد مواد المشاريع المكتملة لمراجعة المحامي أو المشرف
- الإشراف على مستلزمات المكتب ومعالجة الاحتياجات التشغيلية
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها
- الرد على الاستفسارات، بما في ذلك أسئلة العملاء الاعتيادية
- فتح البريد المكتبي وتوزيعه
- إنشاء الملفات الورقية والإلكترونية وصيانتها، بما في ذلك أنظمة إدارة القضايا
- تنسيق السفر وإعداد وثائق السفر وفقًا لسياسات الجامعة
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات
- تنسيق خدمات تقديم الطعام والمعدات وترتيبات الغرف
- قد يتولى الإشراف على الموظفين الطلابيين وتقديم الدعم البديل للموظفين الآخرين
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- مهارات قوية في الانتباه إلى التفاصيل والموثوقية والتنظيم والمبادرة وتحديد الأولويات
- لن ترعى جامعة ولاية أوهايو تأشيرات العمل لهذا المنصب
- يجب على المرشحين النهائيين اجتياز فحص الخلفية بنجاح
- قد يُطلب إجراء فحص للمخدرات أو فحص بدني بعد تقديم العرض
المزايا
- وظيفة منتظمة بجدول قدره 40 ساعة أسبوعيًا
- جدول دوام الفترة الأولى
- جهة توظيف توفر تكافؤ الفرص، بما في ذلك للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة