1 – 10 Zamestnanci
VzdelávanieThe Ohio State University, Main Campus je verejná výskumná univerzita v meste Columbus v štáte Ohio, založená v roku 1870. Jej akademická komunita zahŕňa bakalárske, magisterské, doktorandské a profesijné vzdelávanie, ako aj výskumné iniciatívy a partnerstvá, ktoré prepájajú študentov, pedagógov a spolupracovníkov z priemyslu. Univerzita podporuje aj život na akademickej pôde prostredníctvom akademických, rekreačných a wellness služieb a zároveň podporuje zapojenie do komunity, rozvoj líderských schopností a inkluzívne prostredie vo všetkých svojich kampusoch v Ohiu.
Senior koordinátor právnych služieb – Ohio State University, hybridne
Podpora právnikom a právnej prevádzke Ohio State University na pozícii senior koordinátora právnych služieb. Koordinácia dokumentov, harmonogramov, spisov, cestovania, stretnutí a administratívy kancelárie.
Popis
- Poskytovanie komplexnej administratívnej podpory interným právnikom
- Samostatné posudzovanie a úprava harmonogramov s cieľom uprednostniť časovo naliehavé záležitosti
- Porovnávanie nových a existujúcich dokumentov vrátane obchodných zmlúv, pracovných dohôd a dôvernej korešpondencie na podporu schválenia a oprávnenia na podpis
- Pomoc pri riadení projektov a dokumentov prípravou dokončených projektových materiálov na kontrolu právnikom alebo nadriadeným
- Dohľad nad kancelárskymi potrebami a riešenie prevádzkových požiadaviek
- Privítanie návštevníkov a prijímanie, filtrovanie a presmerovanie telefonátov
- Odpovedanie na otázky vrátane bežných otázok klientov
- Otváranie a distribúcia kancelárskej pošty
- Vytváranie a správa fyzických a elektronických spisov vrátane systémov na správu prípadov
- Koordinácia služobných ciest a príprava cestovnej dokumentácie v súlade s pravidlami univerzity
- Organizovanie stretnutí a konferencií
- Koordinácia občerstvenia, vybavenia a usporiadania miestností
- Možnosť dohľadu nad študentskými zamestnancami a poskytovanie zastupujúcej podpory ostatným pracovníkom
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED
- Najmenej dva roky relevantnej praxe
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Vynikajúca pozornosť venovaná detailom, spoľahlivosť, organizačné schopnosti, iniciatíva a schopnosť stanovovať priority
- Ohio State nebude pre túto pozíciu sponzorovať pracovné víza
- Koneční kandidáti musia úspešne absolvovať preverenie minulosti
- Po ponuke môže byť vyžadovaný skríning na prítomnosť drog alebo lekárska prehliadka
Benefity
- Pravidelná pracovná pozícia s pracovným časom 40 hodín týždenne
- Práca na prvej zmene
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti vrátane príležitostí pre veteránov a osoby so zdravotným postihnutím