1 – 10 Dipendenti
IstruzioneThe Ohio State University, Main Campus è un’università pubblica di ricerca con sede a Columbus, Ohio, fondata nel 1870. La sua comunità accademica comprende corsi di laurea, post-laurea e professionali, oltre a iniziative di ricerca e collaborazioni che mettono in contatto studenti, docenti e partner del settore. L’università sostiene inoltre la vita del campus attraverso servizi accademici, ricreativi e per il benessere, promuovendo al contempo il coinvolgimento nella comunità, lo sviluppo della leadership e un’esperienza inclusiva nei suoi campus dell’Ohio.
Coordinatore senior dei servizi legali - Università statale dell'Ohio, ibrido
Fornisce supporto agli avvocati e alle attività legali dell'Università statale dell'Ohio in qualità di coordinatore senior dei servizi legali. Coordina documenti, agende, pratiche, trasferte, riunioni e attività amministrative d'ufficio.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo completo ai legali interni
- Esamina e modifica autonomamente le agende per dare priorità alle questioni urgenti
- Confronta documenti nuovi ed esistenti, inclusi contratti commerciali, accordi di lavoro e corrispondenza riservata, per supportare l'approvazione e l'autorizzazione alla firma
- Collabora alla gestione di progetti e documenti preparando il materiale dei progetti completati per la revisione da parte di un avvocato o di un supervisore
- Supervisiona le risorse di cancelleria e gestisce le esigenze operative
- Accoglie i visitatori e risponde, filtra e inoltra le telefonate
- Risponde alle richieste, comprese le domande ordinarie dei clienti
- Apre e distribuisce la posta dell'ufficio
- Crea e mantiene archivi cartacei ed elettronici, inclusi i sistemi di gestione delle pratiche
- Coordina le trasferte e prepara la relativa documentazione in conformità con le politiche dell'Università
- Organizza riunioni e conferenze
- Coordina il servizio di catering, le attrezzature e la predisposizione delle sale
- Può supervisionare gli studenti dipendenti e fornire supporto sostitutivo ad altro personale
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED
- Almeno due anni di esperienza pertinente
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team
- Grande attenzione ai dettagli, affidabilità, capacità organizzative, spirito di iniziativa e capacità di stabilire le priorità
- Ohio State non sponsorizzerà visti di lavoro per questa posizione
- I candidati finalisti devono superare con successo un controllo dei precedenti
- Dopo un'offerta può essere richiesto un test antidroga o un esame fisico
Benefit
- Posizione regolare con orario programmato di 40 ore settimanali
- Orario del primo turno
- Datore di lavoro che offre pari opportunità, inclusi veterani e persone con disabilità