1 – 10 Alkalmazottak
OktatásA The Ohio State University, Main Campus egy 1870-ben alapított állami kutatóegyetem Columbusban, Ohio államban. Akadémiai közössége magában foglalja az alap-, mester- és szakmai képzéseket, valamint olyan kutatási kezdeményezéseket és együttműködéseket, amelyek összekapcsolják a hallgatókat, az oktatókat és az iparági partnereket. Az egyetem tanulmányi, szabadidős és jólléti szolgáltatásokkal is támogatja a campuséletet, miközben Ohio campusain előmozdítja a közösségi szerepvállalást, a vezetői készségek fejlődését és a befogadó környezetet.
Senior jogi szolgáltatási koordinátor – Ohio Állami Egyetem, hibrid
Senior jogi szolgáltatási koordinátorként támogassa az Ohio Állami Egyetem ügyvédeit és jogi működését. Koordinálja a dokumentumokat, időbeosztásokat, fájlokat, utazásokat, megbeszéléseket és az irodai adminisztrációt.
Leírás
- Átfogó adminisztratív támogatás nyújtása a belső jogtanácsosok számára
- Az időérzékeny ügyek prioritásának biztosítása érdekében az időbeosztások önálló felülvizsgálata és módosítása
- Új és meglévő dokumentumok, köztük üzleti szerződések, munkaszerződések és bizalmas levelezés összehasonlítása a jóváhagyási és aláírási jogosultság támogatása érdekében
- A projekt- és dokumentumkezelés támogatása a lezárt projektek anyagainak előkészítésével az ügyvédi vagy vezetői felülvizsgálathoz
- Az irodai kellékekhez kapcsolódó erőforrások felügyelete és a működési igények kezelése
- A látogatók fogadása, valamint a telefonhívások megválaszolása, szűrése és továbbítása
- A megkeresések, köztük a rutinszerű ügyfélkérdések megválaszolása
- Az irodai postai küldemények felbontása és szétosztása
- Fizikai és elektronikus fájlok létrehozása és karbantartása, beleértve az ügykezelési rendszereket is
- Az utazások koordinálása és az utazási dokumentumok elkészítése az egyetemi szabályzatoknak megfelelően
- Megbeszélések és konferenciák szervezése
- A catering, a felszerelés és a helyiségek elrendezésének koordinálása
- Hallgatói munkavállalók felügyelete és helyettesítő támogatás nyújtása más munkatársaknak
Követelmények
- Középiskolai diploma vagy GED
- Legalább két év releváns tapasztalat
- Önálló munkavégzésre és csapatban való munkára való képesség
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, megbízhatóság, szervezőkészség, kezdeményezőkészség és priorizálási készség
- Az Ohio Állami Egyetem ehhez a pozícióhoz nem biztosít munkavállalási vízumot
- A végső jelölteknek sikeresen át kell esniük háttérellenőrzésen
- Az ajánlatot követően drogteszt vagy fizikális vizsgálat válhat szükségessé
Juttatások
- Heti 40 órára tervezett állandó munkakör
- Első műszakos munkarend
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, beleértve a veteránokat és a fogyatékossággal élő személyeket