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EducaciónThe Ohio State University, Main Campus es una universidad pública de investigación ubicada en Columbus, Ohio, fundada en 1870. Su comunidad académica abarca la educación de grado, posgrado y profesional, junto con iniciativas de investigación y colaboraciones que conectan a estudiantes, profesores y socios de la industria. La universidad también apoya la vida del campus mediante servicios académicos, recreativos y de bienestar, al tiempo que promueve la participación comunitaria, el desarrollo del liderazgo y una experiencia inclusiva en sus campus de Ohio.
Coordinador sénior de servicios jurídicos - Universidad Estatal de Ohio, híbrido
Brinda apoyo a los abogados y las operaciones jurídicas de la Universidad Estatal de Ohio como coordinador sénior de servicios jurídicos. Coordina documentos, horarios, archivos, viajes, reuniones y tareas administrativas de la oficina.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo integral al equipo jurídico interno
- Revisa y ajusta horarios de forma independiente para priorizar asuntos urgentes
- Compara documentos nuevos y existentes, incluidos contratos comerciales, acuerdos laborales y correspondencia confidencial, para respaldar la aprobación y la autorización de firmas
- Ayuda con la gestión de proyectos y documentos preparando materiales de proyectos finalizados para que los revisen un abogado o supervisor
- Supervisa los recursos de suministros de oficina y atiende las necesidades operativas
- Recibe a los visitantes y contesta, filtra y deriva llamadas telefónicas
- Responde consultas, incluidas preguntas habituales de clientes
- Abre y distribuye el correo de la oficina
- Crea y mantiene archivos físicos y electrónicos, incluidos sistemas de gestión de casos
- Coordina viajes y prepara la documentación de viaje de acuerdo con las políticas de la Universidad
- Organiza reuniones y conferencias
- Coordina el servicio de comidas, el equipo y la disposición de las salas
- Puede supervisar a empleados estudiantes y brindar apoyo de respaldo a otros miembros del personal
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED
- Al menos dos años de experiencia relevante
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
- Gran atención al detalle, fiabilidad, organización, iniciativa y capacidad de priorización
- Ohio State no patrocinará visas de trabajo para este puesto
- Los candidatos finalistas deben superar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
- Puede requerirse una prueba de detección de drogas o un examen físico después de recibir una oferta
Beneficios
- Puesto regular con una jornada programada de 40 horas semanales
- Horario del primer turno
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades, incluidos veteranos y personas con discapacidades