The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Служители
Образование
The Ohio State University, Main Campus е публичен изследователски университет в Кълъмбъс, щата Охайо, основан през 1870 г. Академичната му общност обхваща бакалавърско, магистърско и професионално образование, както и изследователски инициативи и партньорства, които свързват студенти, преподаватели и партньори от индустрията. Университетът подкрепя и живота в кампуса чрез академични, развлекателни и уелнес услуги, като насърчава участието в общността, развитието на лидерски умения и приобщаващото преживяване във всички свои кампуси в Охайо.

Старши координатор на правни услуги – Университетът на щата Охайо, хибридна работа

Подпомагате адвокатите и правните операции на Университета на щата Охайо като старши координатор на правни услуги. Координирате документи, графици, досиета, пътувания, срещи и офис администрация.

Описание

  • Предоставяне на цялостна административна подкрепа на вътрешните юрисконсулти
  • Самостоятелен преглед и коригиране на графици с цел приоритизиране на спешни по време въпроси
  • Сравняване на нови и съществуващи документи, включително търговски договори, трудови споразумения и поверителна кореспонденция, в подкрепа на одобрението и упълномощаването за подпис
  • Съдействие при управлението на проекти и документи чрез подготовка на завършени проектни материали за преглед от адвокат или ръководител
  • Контрол на офис консумативите и решаване на оперативни нужди
  • Посрещане на посетители и приемане, филтриране и пренасочване на телефонни обаждания
  • Отговаряне на запитвания, включително рутинни въпроси от клиенти
  • Отваряне и разпределяне на офис пощата
  • Създаване и поддържане на физически и електронни досиета, включително системи за управление на дела
  • Координиране на пътувания и подготовка на документи за пътуване съгласно политиките на университета
  • Организиране на срещи и конференции
  • Координиране на кетъринг, оборудване и подредба на помещенията
  • Възможно е да ръководите студентски служители и да осигурявате заместваща подкрепа на други служители

Изисквания

  • Диплома за завършено средно образование или GED
  • Най-малко две години релевантен опит
  • Способност за самостоятелна работа и работа в екип
  • Силно внимание към детайлите, надеждност, организираност, инициативност и умения за приоритизиране
  • Ohio State няма да спонсорира работни визи за тази позиция
  • Кандидатите, достигнали до финалния етап, трябва успешно да преминат проверка на миналото
  • След отправяне на оферта може да се изисква тест за наркотици или медицински преглед

Придобивки

  • Редовна длъжност с работно време 40 часа седмично
  • Работа на първа смяна
  • Работодател, предоставящ равни възможности, включително за ветерани и лица с увреждания