
1 – 10 Служители
ОбразованиеThe Ohio State University, Main Campus е публичен изследователски университет в Кълъмбъс, щата Охайо, основан през 1870 г. Академичната му общност обхваща бакалавърско, магистърско и професионално образование, както и изследователски инициативи и партньорства, които свързват студенти, преподаватели и партньори от индустрията. Университетът подкрепя и живота в кампуса чрез академични, развлекателни и уелнес услуги, като насърчава участието в общността, развитието на лидерски умения и приобщаващото преживяване във всички свои кампуси в Охайо.
Старши координатор на правни услуги – Университетът на щата Охайо, хибридна работа
Подпомагате адвокатите и правните операции на Университета на щата Охайо като старши координатор на правни услуги. Координирате документи, графици, досиета, пътувания, срещи и офис администрация.
Описание
- Предоставяне на цялостна административна подкрепа на вътрешните юрисконсулти
- Самостоятелен преглед и коригиране на графици с цел приоритизиране на спешни по време въпроси
- Сравняване на нови и съществуващи документи, включително търговски договори, трудови споразумения и поверителна кореспонденция, в подкрепа на одобрението и упълномощаването за подпис
- Съдействие при управлението на проекти и документи чрез подготовка на завършени проектни материали за преглед от адвокат или ръководител
- Контрол на офис консумативите и решаване на оперативни нужди
- Посрещане на посетители и приемане, филтриране и пренасочване на телефонни обаждания
- Отговаряне на запитвания, включително рутинни въпроси от клиенти
- Отваряне и разпределяне на офис пощата
- Създаване и поддържане на физически и електронни досиета, включително системи за управление на дела
- Координиране на пътувания и подготовка на документи за пътуване съгласно политиките на университета
- Организиране на срещи и конференции
- Координиране на кетъринг, оборудване и подредба на помещенията
- Възможно е да ръководите студентски служители и да осигурявате заместваща подкрепа на други служители
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или GED
- Най-малко две години релевантен опит
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип
- Силно внимание към детайлите, надеждност, организираност, инициативност и умения за приоритизиране
- Ohio State няма да спонсорира работни визи за тази позиция
- Кандидатите, достигнали до финалния етап, трябва успешно да преминат проверка на миналото
- След отправяне на оферта може да се изисква тест за наркотици или медицински преглед
Придобивки
- Редовна длъжност с работно време 40 часа седмично
- Работа на първа смяна
- Работодател, предоставящ равни възможности, включително за ветерани и лица с увреждания