The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Εργαζόμενοι
Εκπαίδευση
Το The Ohio State University, Main Campus είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Κολόμπους του Οχάιο, το οποίο ιδρύθηκε το 1870. Η ακαδημαϊκή του κοινότητα περιλαμβάνει προπτυχιακή, μεταπτυχιακή και επαγγελματική εκπαίδευση, καθώς και ερευνητικές πρωτοβουλίες και συνεργασίες που συνδέουν φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και συνεργάτες από τον βιομηχανικό κλάδο. Το πανεπιστήμιο υποστηρίζει επίσης τη ζωή στην πανεπιστημιούπολη μέσω ακαδημαϊκών, ψυχαγωγικών και υπηρεσιών ευεξίας, προωθώντας παράλληλα τη συμμετοχή στην κοινότητα, την ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων και μια συμπεριληπτική εμπειρία σε όλες τις πανεπιστημιουπόλεις του στο Οχάιο.

Ανώτερος Συντονιστής Νομικών Υπηρεσιών - Πολιτειακό Πανεπιστήμιο του Οχάιο, Υβριδική Εργασία

Υποστήριξη των δικηγόρων και των νομικών λειτουργιών του Πολιτειακού Πανεπιστημίου του Οχάιο ως ανώτερος συντονιστής νομικών υπηρεσιών. Συντονισμός εγγράφων, προγραμμάτων, αρχείων, ταξιδιών, συναντήσεων και διοικητικών εργασιών γραφείου.

Περιγραφή

  • Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης σε εσωτερικούς νομικούς συμβούλους
  • Ανεξάρτητη επισκόπηση και προσαρμογή προγραμμάτων για την ιεράρχηση θεμάτων που απαιτούν έγκαιρη αντιμετώπιση
  • Σύγκριση νέων και υφιστάμενων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων επιχειρηματικών συμβάσεων, συμφωνιών απασχόλησης και εμπιστευτικής αλληλογραφίας, για την υποστήριξη της έγκρισης και της εξουσιοδότησης υπογραφής
  • Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και εγγράφων με την προετοιμασία ολοκληρωμένου υλικού έργων για έλεγχο από δικηγόρο ή προϊστάμενο
  • Επίβλεψη των προμηθειών γραφείου και αντιμετώπιση λειτουργικών αναγκών
  • Υποδοχή επισκεπτών και απάντηση, διαλογή και προώθηση τηλεφωνικών κλήσεων
  • Απάντηση σε ερωτήματα, συμπεριλαμβανομένων συνήθων ερωτήσεων πελατών
  • Άνοιγμα και διανομή της αλληλογραφίας του γραφείου
  • Δημιουργία και συντήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων διαχείρισης υποθέσεων
  • Συντονισμός ταξιδιών και προετοιμασία ταξιδιωτικών εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές του Πανεπιστημίου
  • Οργάνωση συναντήσεων και συνεδρίων
  • Συντονισμός τροφοδοσίας, εξοπλισμού και διαρρύθμισης αιθουσών
  • Ενδέχεται να επιβλέπει φοιτητικούς εργαζομένους και να παρέχει υποστήριξη αναπλήρωσης σε άλλα μέλη του προσωπικού

Απαιτήσεις

  • Απολυτήριο λυκείου ή GED
  • Τουλάχιστον δύο έτη σχετικής εμπειρίας
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και συνεργασίας ως μέλος ομάδας
  • Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια, αξιοπιστία, οργανωτικότητα, πρωτοβουλία και δεξιότητες ιεράρχησης προτεραιοτήτων
  • Το Πολιτειακό Πανεπιστήμιο του Οχάιο δεν θα υποστηρίξει βίζες εργασίας για τη θέση
  • Οι τελικοί υποψήφιοι πρέπει να ολοκληρώσουν με επιτυχία έλεγχο ιστορικού
  • Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος για χρήση ναρκωτικών ή σωματική εξέταση μετά την προσφορά

Παροχές

  • Τακτική θέση με πρόγραμμα 40 ωρών την εβδομάδα
  • Πρόγραμμα πρώτης βάρδιας
  • Εργοδότης ίσων ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένων βετεράνων και ατόμων με αναπηρίες