The Ohio State University, Main Campus
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1 – 10 员工
教育
俄亥俄州立大学主校区是一所位于俄亥俄州哥伦布市的公立研究型大学,成立于1870年。其学术社区涵盖本科、研究生和专业教育,并开展各类研究项目与合作,将学生、教师和行业合作伙伴联系起来。该大学还通过学术、休闲和健康服务支持校园生活,同时推动社区参与、领导力发展,并在俄亥俄州各校区营造包容的学习体验。

高级法律服务协调员 - 俄亥俄州立大学,混合办公

作为高级法律服务协调员,为俄亥俄州立大学的律师和法律运营提供支持。协调文件、日程、档案、差旅、会议和办公室行政事务。

描述

  • 为内部法律顾问提供全面的行政支持
  • 独立审查和调整日程,优先处理有时效要求的事务
  • 比较新旧文件,包括商业合同、雇佣协议和机密通信,以支持审批和签署授权
  • 通过准备已完成的项目材料供律师或主管审阅,协助项目和文件管理
  • 监督办公用品资源并处理运营需求
  • 接待访客,接听、筛选并转接电话
  • 回复咨询,包括客户的常规问题
  • 开启并分发办公室邮件
  • 创建和维护纸质及电子档案,包括案件管理系统中的档案
  • 协调差旅,并按照大学政策准备差旅文件
  • 组织会议和研讨会
  • 协调餐饮、设备和会议室安排
  • 可能需要管理学生雇员,并为其他员工提供替补支持

任职要求

  • 高中毕业证书或GED
  • 至少两年相关经验
  • 能够独立工作并进行团队协作
  • 具备较强的细节关注、可靠性、组织、主动性和优先级安排能力
  • 俄亥俄州立大学不会为该职位提供工作签证担保
  • 最终候选人必须成功完成背景调查
  • 录用后可能需要进行药物筛查或体格检查

福利待遇

  • 每周安排40小时工作的常规职位
  • 早班工作时间
  • 平等就业机会雇主,包括退伍军人和残障人士