
MezTal je kadrovsko in zaposlitveno podjetje s sedežem v Guadalajari v Mehiki, ki podjetjem pomaga graditi ekipe na področjih, kot je digitalno trženje. Podjetje upravlja zaposlovanje, človeške vire, obračun plač, IT in pisarniško administracijo ter strankam zagotavlja učinkovit način za širitev poslovanja z usposobljenimi strokovnjaki. MezTal podpira predvsem podjetja iz ZDA in svoj kadrovski model, ki temelji na delu v Mehiki, predstavlja kot način dostopa do kakovostnih talentov ob hkratnem zmanjšanju operativnih stroškov; po navedenih podatkih stranke prihranijo približno 50 %. Podjetje podpira organizacije v sektorjih, kot sta oskrba starejših in oskrba oseb z motnjami spomina, pri digitalnem trženju in širšem oblikovanju ekip.
Mlajši specialist za obveznosti (krajši delovni čas, hibridno Guadalajara)
Mlajša zaposlitev na področju obveznosti s krajšim delovnim časom, ki podpira računovodsko ekipo s sedežem v ZDA iz hibridnega delovanja podjetja MezTal v Guadalajari. Delo vključuje obdelavo računov, vzdrževanje podatkov o dobaviteljih in podporo pri zaključku meseca.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelovati račune dobaviteljev, dobropise in povezane podatke o obveznostih
- Preverjati popolnost računov, odobritve, knjiženje na konte glavne knjige in dodelitev lokacij
- Usklajevati račune z naročilnicami in evidencami prejemov
- Označevati neskladja na računih, manjkajoče odobritve in netočne informacije
- Skrbeti, da so podatki o dobaviteljih ažurni in točni
- Organizirati in vzdrževati dokumentacijo o obveznostih
- Pomagati računovodski ekipi pri delu, povezanem z računi, ob zaključku meseca
- Opravljati druga dodeljena opravila na področju obveznosti in administracije
Zahteve
- Srednješolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija
- Skrben in natančen pristop k obdelavi računov in podatkov
- Dobre organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost upoštevanja določenih postopkov in izpolnjevanja rokov
- Osnovno poznavanje programov Microsoft Excel in Outlook ali pripravljenost za učenje
- Jasne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Profesionalno znanje angleščine za komunikacijo z ekipo s sedežem v ZDA
- Preudarno ravnanje z zaupnimi finančnimi informacijami
- Razpoložljivost 20 ur tedensko, od ponedeljka do petka
- Pripravljenost sprejeti začasno zaposlitev, za katero se pričakuje, da bo trajala približno 6–8 mesecev
- Predhodne izkušnje na področju obveznosti, obdelave računov, knjigovodstva, vnosa podatkov ali administrativne podpore so prednost, niso pa pogoj
- Osnovno poznavanje računov, naročilnic, dobaviteljev ali drugih procesov, povezanih z obveznostmi, je prednost
- Študij računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja je prednost
- Izkušnje s sistemi Sage Intacct, Coupa, QuickBooks ali primerljivimi računovodskimi oziroma nabavnimi sistemi so prednost
- Usposabljanje za naročnikove sisteme in postopke bo zagotovljeno
Ugodnosti
- Mesečna osnovna plača v višini 13.000 MXN pred obdavčitvijo