MezTal è un’azienda di selezione e reclutamento del personale con sede a Guadalajara, in Messico, che aiuta le imprese a creare team in ambiti come il marketing digitale. L’azienda gestisce il reclutamento, le risorse umane, le buste paga, l’informatica e l’amministrazione degli uffici, offrendo ai clienti un modo semplificato per ampliare le proprie attività con professionisti qualificati. MezTal supporta principalmente aziende statunitensi e presenta il proprio modello di staffing con personale in Messico come un modo per accedere a talenti di alta qualità riducendo al contempo i costi operativi, con risparmi dichiarati di circa il 50% per i clienti. Il suo lavoro comprende il supporto a organizzazioni nei settori dell’assistenza residenziale agli anziani e della cura della memoria per le esigenze di marketing digitale e di creazione di team più ampi.
Specialista junior della contabilità fornitori (part-time, ibrido a Guadalajara)
Ruolo junior part-time nella contabilità fornitori, a supporto di un team contabile con sede negli Stati Uniti dalla sede ibrida di MezTal a Guadalajara. Le responsabilità includono l’elaborazione delle fatture, la gestione dei dati dei fornitori e il supporto alle attività di chiusura mensile.
Descrizione
- Elaborare con precisione e tempestività le fatture dei fornitori, le note di credito e i dati correlati alla contabilità fornitori
- Verificare la completezza delle fatture, le approvazioni, la codifica contabile e l’assegnazione delle sedi
- Riconciliare le fatture con gli ordini di acquisto e i registri di ricezione
- Segnalare discrepanze nelle fatture, approvazioni mancanti e informazioni inesatte
- Mantenere aggiornati e accurati i registri dei fornitori
- Organizzare e mantenere la documentazione della contabilità fornitori
- Supportare il team contabile nelle attività di chiusura mensile relative alle fatture
- Svolgere ulteriori attività di contabilità fornitori e amministrative secondo necessità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Approccio attento e accurato alla gestione di fatture e dati
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di seguire procedure definite e rispettare le scadenze
- Conoscenza di base di Microsoft Excel e Outlook o disponibilità a imparare
- Capacità di comunicazione scritta e verbale chiare
- Conoscenza professionale dell’inglese per comunicare con un team con sede negli Stati Uniti
- Buon senso nella gestione di informazioni finanziarie riservate
- Disponibilità per 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Disponibilità ad accettare un incarico temporaneo della durata prevista di circa 6-8 mesi
- È preferibile, ma non indispensabile, una precedente esperienza nella contabilità fornitori, nell’elaborazione delle fatture, nella tenuta della contabilità, nell’inserimento dati o nel supporto amministrativo
- È preferibile una conoscenza di base di fatture, ordini di acquisto, fornitori o altri processi di contabilità fornitori
- Sono preferibili studi in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o una disciplina correlata
- È preferibile l’esperienza con Sage Intacct, Coupa, QuickBooks o sistemi contabili o di approvvigionamento comparabili
- Verrà fornita formazione sui sistemi e sulle procedure del cliente
Benefit
- Stipendio base mensile di 13.000 MXN prima delle imposte