MezTal er en bemandings- og rekrutteringsvirksomhed med base i Guadalajara i Mexico, som hjælper virksomheder med at opbygge teams inden for områder som digital markedsføring. Virksomheden håndterer rekruttering, HR, lønadministration, IT og kontoradministration, hvilket giver kunderne en enkel måde at udvide deres aktiviteter med kvalificerede medarbejdere på. MezTal støtter primært amerikanske virksomheder og fremhæver sin bemandingsmodel med medarbejdere i Mexico som en måde at få adgang til talentfulde medarbejdere af høj kvalitet og samtidig reducere driftsomkostningerne på, med rapporterede besparelser på cirka 50 procent for kunderne. Arbejdet omfatter blandt andet støtte til organisationer inden for ældreboliger og demenspleje med digital markedsføring og bredere behov for teamopbygning.
Junior specialist i kreditorbogholderi (deltid, hybrid i Guadalajara)
Deltidsstilling som junior specialist i kreditorbogholderi med støtte til et USA-baseret regnskabsteam fra MezTals hybride afdeling i Guadalajara. Arbejdet omfatter fakturabehandling, vedligeholdelse af leverandørregistre og støtte ved månedsafslutning.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer, kreditnotaer og relaterede data inden for kreditorbogholderi præcist og hurtigt
- Kontrollere, at fakturaer er komplette og godkendte, samt at finanskontokodning og lokationstilknytninger er korrekte
- Afstemme fakturaer med indkøbsordrer og modtagelsesregistreringer
- Markere uoverensstemmelser i fakturaer, manglende godkendelser og urigtige oplysninger
- Holde leverandørregistre opdaterede og korrekte
- Organisere og vedligeholde dokumentation for kreditorbogholderiet
- Assistere regnskabsteamet med fakturarelateret arbejde ved månedsafslutning
- Varetage yderligere opgaver inden for kreditorbogholderi og administration efter behov
Krav
- Studentereksamen eller tilsvarende
- Omhyggelig og præcis tilgang til håndtering af fakturaer og data
- Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring
- Evne til at følge fastlagte procedurer og overholde deadlines
- Grundlæggende kendskab til Microsoft Excel og Outlook eller villighed til at lære det
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Professionelle engelskkundskaber til kommunikation med et USA-baseret team
- God dømmekraft ved håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger
- Mulighed for at arbejde 20 timer om ugen, mandag til fredag
- Villighed til at acceptere en midlertidig stilling, der forventes at vare cirka 6–8 måneder
- Tidligere erfaring med kreditorbogholderi, fakturabehandling, bogføring, dataindtastning eller administrativ support er en fordel, men ikke et krav
- Grundlæggende kendskab til fakturaer, indkøbsordrer, leverandører eller andre processer inden for kreditorbogholderi er en fordel
- Uddannelse inden for regnskab, finans, virksomhedsadministration eller et relateret område er en fordel
- Erfaring med Sage Intacct, Coupa, QuickBooks eller tilsvarende regnskabs- eller indkøbssystemer er en fordel
- Der gives oplæring i kundens systemer og procedurer
Fordele
- Månedlig grundløn på 13.000 MXN før skat