初级应付账款专员（兼职、瓜达拉哈拉混合办公）
在MezTal位于瓜达拉哈拉的混合办公团队中担任兼职初级应付账款专员，支持一家总部位于美国的会计团队。工作包括处理发票、维护供应商记录及协助月末结算。
描述
- 准确、及时地处理供应商发票、贷项通知单及相关应付账款数据
- 核实发票完整性、审批情况、总账科目编码及地点分配
- 将发票与采购订单及收货记录进行核对
- 标记发票差异、缺少审批及不准确的信息
- 保持供应商记录的及时更新和准确性
- 整理并维护应付账款文件
- 协助会计团队完成与发票相关的月末工作
- 根据安排处理其他应付账款及行政事务
任职要求
- 高中学历或同等学历
- 处理发票和数据时细致且准确
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够遵循既定流程并按时完成任务
- 基本了解Microsoft Excel和Outlook，或愿意学习
- 具备清晰的书面和口头沟通能力
- 具备能够与美国团队沟通的专业英语水平
- 处理机密财务信息时具备良好的判断力
- 每周一至周五可工作20小时
- 愿意接受预计持续约6至8个月的临时职位
- 有应付账款、发票处理、簿记、数据录入或行政支持经验者优先，但非必需
- 基本了解发票、采购订单、供应商或其他应付账款流程者优先
- 会计、金融、工商管理或相关专业在读或毕业者优先
- 有Sage Intacct、Coupa、QuickBooks或类似会计或采购系统使用经验者优先
- 将提供有关客户系统和流程的培训
福利待遇
- 税前月基本工资为13,000墨西哥比索