MezTal adalah perusahaan penyedia tenaga kerja dan rekrutmen yang berbasis di Guadalajara, Meksiko, yang membantu berbagai bisnis membangun tim di bidang seperti pemasaran digital. Perusahaan ini menangani perekrutan, sumber daya manusia, penggajian, TI, dan administrasi kantor, sehingga klien memiliki cara yang lebih praktis untuk mengembangkan operasional dengan tenaga profesional yang berkualifikasi. MezTal terutama mendukung bisnis di Amerika Serikat dan menawarkan model penyediaan tenaga kerja berbasis Meksiko sebagai cara untuk mengakses talenta berkualitas tinggi sekaligus mengurangi biaya operasional, dengan penghematan yang dilaporkan sekitar 50% bagi klien. Layanannya mencakup dukungan bagi organisasi di sektor hunian lansia dan perawatan demensia dalam kebutuhan pemasaran digital serta pembangunan tim yang lebih luas.
Spesialis Utang Usaha Junior (Paruh Waktu, Hibrida Guadalajara)
Peran junior utang usaha paruh waktu yang mendukung tim akuntansi berbasis di Amerika Serikat dari operasional hibrida MezTal di Guadalajara. Tanggung jawabnya mencakup pemrosesan faktur, pemeliharaan data pemasok, dan dukungan akhir bulan.
Deskripsi
- Memproses faktur pemasok, nota kredit, dan data utang usaha terkait secara akurat dan tepat waktu
- Memverifikasi kelengkapan faktur, persetujuan, pengodean GL, dan penetapan lokasi
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan catatan penerimaan
- Menandai perbedaan faktur, persetujuan yang belum ada, dan informasi yang tidak akurat
- Menjaga agar catatan pemasok tetap terbaru dan akurat
- Mengatur dan memelihara dokumentasi utang usaha
- Membantu tim akuntansi dalam pekerjaan akhir bulan terkait faktur
- Menangani tugas utang usaha dan administrasi tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau setara
- Pendekatan yang teliti dan akurat dalam menangani faktur dan data
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan dan memenuhi tenggat waktu
- Pengetahuan dasar tentang Microsoft Excel dan Outlook, atau kesediaan untuk mempelajarinya
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas
- Kemampuan bahasa Inggris profesional untuk berkomunikasi dengan tim berbasis di Amerika Serikat
- Pertimbangan yang baik saat menangani informasi keuangan rahasia
- Ketersediaan bekerja 20 jam per minggu, Senin hingga Jumat
- Bersedia menerima penugasan sementara yang diperkirakan berlangsung sekitar 6–8 bulan
- Pengalaman sebelumnya dalam utang usaha, pemrosesan faktur, pembukuan, entri data, atau dukungan administrasi diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Pengetahuan dasar tentang faktur, pesanan pembelian, pemasok, atau proses utang usaha lainnya diutamakan
- Pendidikan di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau disiplin terkait diutamakan
- Pengalaman menggunakan Sage Intacct, Coupa, QuickBooks, atau sistem akuntansi atau pengadaan sebanding diutamakan
- Pelatihan tentang sistem dan prosedur klien akan diberikan
Tunjangan
- Gaji pokok bulanan sebesar MXN 13.000 sebelum pajak