初級應付帳款專員(兼職、瓜達拉哈拉混合辦公)
在MezTal位於瓜達拉哈拉的混合辦公團隊中擔任兼職初級應付帳款專員,支援一家總部位於美國的會計團隊。工作包括處理發票、維護供應商紀錄及協助月末結算。
說明
- 準確、及時地處理供應商發票、貸項通知單及相關應付帳款資料
- 核實發票完整性、核准情況、總帳科目編碼及地點分配
- 將發票與採購訂單及收貨紀錄進行核對
- 標記發票差異、缺少核准及不準確的資訊
- 維持供應商紀錄的即時更新與準確性
- 整理並維護應付帳款文件
- 協助會計團隊完成與發票相關的月末工作
- 依指派處理其他應付帳款及行政事務
職位要求
- 高中學歷或同等學歷
- 處理發票和資料時細心且準確
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能夠遵循既定流程並按時完成任務
- 基本熟悉Microsoft Excel和Outlook,或願意學習
- 具備清晰的書面與口頭溝通能力
- 具備能與美國團隊溝通的專業英語能力
- 處理機密財務資訊時具備良好判斷力
- 每週一至週五可工作20小時
- 願意接受預計持續約6至8個月的臨時職務
- 具備應付帳款、發票處理、簿記、資料輸入或行政支援經驗者優先,但非必要
- 基本熟悉發票、採購訂單、供應商或其他應付帳款流程者優先
- 就讀或修畢會計、金融、企業管理或相關科系者優先
- 具備Sage Intacct、Coupa、QuickBooks或類似會計或採購系統經驗者優先
- 將提供客戶系統與流程相關培訓
福利待遇
- 稅前月基本薪資為13,000墨西哥披索
