MezTal
MezTal
1 – 10 Zaměstnanci
MarketingNáborPoradenství
MezTal je personální a náborová společnost se sídlem v mexické Guadalajaře, která pomáhá firmám budovat týmy v oblastech, jako je digitální marketing. Společnost zajišťuje nábor, řízení lidských zdrojů, zpracování mezd, IT a kancelářskou administrativu, díky čemuž mohou klienti efektivně rozšiřovat své aktivity s pomocí kvalifikovaných odborníků. MezTal podporuje především firmy ze Spojených států a svůj personální model založený na zaměstnávání v Mexiku prezentuje jako způsob, jak získat přístup ke kvalitním talentům a zároveň snížit provozní náklady; podle uváděných údajů klienti dosahují úspor přibližně 50 %. Společnost také podporuje organizace v odvětvích, jako je péče o seniory a osoby s poruchami paměti, při zajišťování digitálního marketingu a širším budování týmů.

Junior specialista účtů závazků (částečný úvazek, hybridní režim, Guadalajara)

Juniorní pozice v oblasti závazků na částečný úvazek, která podporuje účetní tým se sídlem v USA z hybridního pracoviště společnosti MezTal v Guadalajaře. Náplň práce zahrnuje zpracování faktur, údržbu údajů o dodavatelích a podporu při uzávěrce měsíce.

Popis

  • Přesně a včas zpracovávat faktury dodavatelů, dobropisy a související údaje o závazcích
  • Ověřovat úplnost faktur, schválení, kódování v hlavní knize a přiřazení lokality
  • Párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady o příjmu
  • Upozorňovat na nesrovnalosti ve fakturách, chybějící schválení a nepřesné informace
  • Udržovat údaje o dodavatelích aktuální a přesné
  • Organizovat a spravovat dokumentaci k závazkům
  • Pomáhat účetnímu týmu s prací související s fakturami při měsíční uzávěrce
  • Plnit další úkoly v oblasti závazků a administrativy podle zadání

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
  • Pečlivý a přesný přístup ke zpracování faktur a údajů
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
  • Schopnost dodržovat stanovené postupy a termíny
  • Základní znalost Microsoft Excelu a Outlooku nebo ochota se učit
  • Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Profesionální znalost angličtiny pro komunikaci s týmem se sídlem v USA
  • Správný úsudek při práci s důvěrnými finančními informacemi
  • Dostupnost 20 hodin týdně od pondělí do pátku
  • Ochota přijmout dočasné pracovní zařazení předpokládané na přibližně 6–8 měsíců
  • Předchozí zkušenost s účty závazků, zpracováním faktur, účetnictvím, zadáváním údajů nebo administrativní podporou je výhodou, nikoli však podmínkou
  • Základní znalost faktur, nákupních objednávek, dodavatelů nebo jiných procesů v oblasti závazků je výhodou
  • Studium účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzného oboru je výhodou
  • Zkušenost se systémy Sage Intacct, Coupa, QuickBooks nebo srovnatelnými účetními či nákupními systémy je výhodou
  • Školení o systémech a postupech klienta bude poskytnuto

Benefity

  • Měsíční základní mzda ve výši 13 000 mexických pesos před zdaněním