
MezTal je personální a náborová společnost se sídlem v mexické Guadalajaře, která pomáhá firmám budovat týmy v oblastech, jako je digitální marketing. Společnost zajišťuje nábor, řízení lidských zdrojů, zpracování mezd, IT a kancelářskou administrativu, díky čemuž mohou klienti efektivně rozšiřovat své aktivity s pomocí kvalifikovaných odborníků. MezTal podporuje především firmy ze Spojených států a svůj personální model založený na zaměstnávání v Mexiku prezentuje jako způsob, jak získat přístup ke kvalitním talentům a zároveň snížit provozní náklady; podle uváděných údajů klienti dosahují úspor přibližně 50 %. Společnost také podporuje organizace v odvětvích, jako je péče o seniory a osoby s poruchami paměti, při zajišťování digitálního marketingu a širším budování týmů.
Junior specialista účtů závazků (částečný úvazek, hybridní režim, Guadalajara)
Juniorní pozice v oblasti závazků na částečný úvazek, která podporuje účetní tým se sídlem v USA z hybridního pracoviště společnosti MezTal v Guadalajaře. Náplň práce zahrnuje zpracování faktur, údržbu údajů o dodavatelích a podporu při uzávěrce měsíce.
Popis
- Přesně a včas zpracovávat faktury dodavatelů, dobropisy a související údaje o závazcích
- Ověřovat úplnost faktur, schválení, kódování v hlavní knize a přiřazení lokality
- Párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady o příjmu
- Upozorňovat na nesrovnalosti ve fakturách, chybějící schválení a nepřesné informace
- Udržovat údaje o dodavatelích aktuální a přesné
- Organizovat a spravovat dokumentaci k závazkům
- Pomáhat účetnímu týmu s prací související s fakturami při měsíční uzávěrce
- Plnit další úkoly v oblasti závazků a administrativy podle zadání
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Pečlivý a přesný přístup ke zpracování faktur a údajů
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost dodržovat stanovené postupy a termíny
- Základní znalost Microsoft Excelu a Outlooku nebo ochota se učit
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Profesionální znalost angličtiny pro komunikaci s týmem se sídlem v USA
- Správný úsudek při práci s důvěrnými finančními informacemi
- Dostupnost 20 hodin týdně od pondělí do pátku
- Ochota přijmout dočasné pracovní zařazení předpokládané na přibližně 6–8 měsíců
- Předchozí zkušenost s účty závazků, zpracováním faktur, účetnictvím, zadáváním údajů nebo administrativní podporou je výhodou, nikoli však podmínkou
- Základní znalost faktur, nákupních objednávek, dodavatelů nebo jiných procesů v oblasti závazků je výhodou
- Studium účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzného oboru je výhodou
- Zkušenost se systémy Sage Intacct, Coupa, QuickBooks nebo srovnatelnými účetními či nákupními systémy je výhodou
- Školení o systémech a postupech klienta bude poskytnuto
Benefity
- Měsíční základní mzda ve výši 13 000 mexických pesos před zdaněním