MezTal on Mehhikos Guadalajaras tegutsev personali- ja värbamisettevõte, mis aitab ettevõtetel luua meeskondi muu hulgas digiturunduse valdkonnas. Ettevõte korraldab värbamist, personalijuhtimist, palgaarvestust, IT-teenuseid ja kontorihaldust, pakkudes klientidele sujuvat võimalust laiendada oma tegevust kvalifitseeritud spetsialistide abil. MezTal toetab peamiselt USA ettevõtteid ning esitleb oma Mehhikos põhinevat personalimudelit võimalusena saada ligipääs kvaliteetsetele talentidele ja samal ajal vähendada tegevuskulusid. Klientide esitatud andmete kohaselt ulatuvad säästud ligikaudu 50 protsendini. Ettevõte toetab muu hulgas eakate elu- ja mäluhooldusteenuste valdkonnas tegutsevaid organisatsioone digiturunduse ning laiemate meeskonna loomise vajadustega.
Noorem ostureskontro spetsialist (osalise tööajaga, hübriidtöö Guadalajaras)
Osalise tööajaga noorema taseme ostureskontro roll, kus toetatakse USA-s asuvat raamatupidamismeeskonda MezTali Guadalajara hübriidtöökohast. Ülesanded hõlmavad arvete töötlemist, tarnijate andmete haldamist ja kuu lõpu tööde toetamist.
Kirjeldus
- Töötle tarnijate arveid, kreeditarveid ja nendega seotud ostureskontro andmeid täpselt ja õigeaegselt
- Kontrolli arvete täielikkust, kinnitusi, pearaamatukoode ja asukoha määranguid
- Võrdle arveid ostutellimuste ja kaupade vastuvõtuandmetega
- Teata arvete erinevustest, puuduvatest kinnitustest ja ebatäpsest teabest
- Hoia tarnijate andmed ajakohased ja täpsed
- Korrasta ja halda ostureskontro dokumentatsiooni
- Abista raamatupidamismeeskonda arvete kuu lõpu töödes
- Täida vastavalt vajadusele muid ostureskontro ja haldusülesandeid
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne haridus
- Hoolikas ja täpne lähenemine arvete ning andmete töötlemisele
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Võime järgida kindlaksmääratud protseduure ja pidada kinni tähtaegadest
- Microsoft Exceli ja Outlooki algteadmised või valmisolek neid õppida
- Selge kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Heal tasemel inglise keele oskus suhtlemiseks USA-s asuva meeskonnaga
- Hea otsustusvõime konfidentsiaalse finantsteabe käsitlemisel
- Võimalus töötada 20 tundi nädalas esmaspäevast reedeni
- Valmisolek võtta vastu ajutine tööülesanne, mis kestab eeldatavasti umbes 6–8 kuud
- Varasem kogemus ostureskontro, arvete töötlemise, raamatupidamise, andmesisestuse või haldusabiga tuleb kasuks, kuid ei ole nõutav
- Arvete, ostutellimuste, tarnijate või muude ostureskontro protsesside algteadmised tulevad kasuks
- Raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või seotud valdkonna õpingud tulevad kasuks
- Kogemus Sage Intaccti, Coupa, QuickBooksi või võrreldavate raamatupidamis- või hankesüsteemidega tuleb kasuks
- Kliendi süsteemide ja protseduuride kohta pakutakse väljaõpet
Hüved
- Igakuine brutopõhipalk 13 000 MXN