MezTal es una empresa de selección y contratación de personal con sede en Guadalajara, México, que ayuda a las empresas a crear equipos en áreas como el marketing digital. La empresa gestiona la contratación, los recursos humanos, las nóminas, la informática y la administración de oficinas, ofreciendo a sus clientes una forma simplificada de ampliar sus operaciones con profesionales cualificados. MezTal presta principalmente servicios a empresas estadounidenses y presenta su modelo de contratación de personal en México como una manera de acceder a talento de alta calidad mientras se reducen los costes operativos, con ahorros comunicados de aproximadamente el 50 % para sus clientes. Su trabajo incluye apoyar a organizaciones de sectores como la atención residencial para personas mayores y el cuidado de la memoria con servicios de marketing digital y otras necesidades de creación de equipos.
Especialista junior de cuentas por pagar (medio tiempo, híbrido en Guadalajara)
Puesto de nivel junior de cuentas por pagar, de medio tiempo, para apoyar a un equipo contable con sede en Estados Unidos desde la operación híbrida de MezTal en Guadalajara. Las responsabilidades incluyen procesar facturas, mantener los registros de proveedores y apoyar las tareas de cierre mensual.
Descripción
- Procesar facturas de proveedores, notas de crédito y datos relacionados con cuentas por pagar de forma precisa y oportuna
- Verificar que las facturas estén completas, cuenten con las aprobaciones necesarias, tengan la codificación contable y las asignaciones de ubicación correctas
- Conciliar las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción
- Señalar discrepancias en las facturas, aprobaciones faltantes e información incorrecta
- Mantener actualizados y precisos los registros de proveedores
- Organizar y mantener la documentación de cuentas por pagar
- Apoyar al equipo contable con las tareas de cierre mensual relacionadas con facturas
- Realizar otras tareas de cuentas por pagar y administrativas según se asignen
Requisitos
- Bachillerato o equivalente
- Enfoque cuidadoso y preciso para gestionar facturas y datos
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para seguir procedimientos definidos y cumplir plazos
- Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Outlook, o disposición para aprender
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
- Dominio profesional del inglés para comunicarse con un equipo con sede en Estados Unidos
- Buen criterio al gestionar información financiera confidencial
- Disponibilidad de 20 horas por semana, de lunes a viernes
- Disposición para aceptar una asignación temporal con una duración prevista de aproximadamente 6 a 8 meses
- Se prefiere experiencia previa en cuentas por pagar, procesamiento de facturas, contabilidad, captura de datos o apoyo administrativo, pero no es indispensable
- Se prefieren conocimientos básicos de facturas, órdenes de compra, proveedores u otros procesos de cuentas por pagar
- Se prefieren estudios en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una disciplina relacionada
- Se prefiere experiencia con Sage Intacct, Coupa, QuickBooks o sistemas contables o de compras comparables
- Se proporcionará capacitación sobre los sistemas y procedimientos del cliente
Beneficios
- Salario base mensual de MXN 13,000 antes de impuestos