Η MezTal είναι εταιρεία στελέχωσης και recrutement με έδρα τη Γουαδαλαχάρα του Μεξικού, η οποία βοηθά επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες σε τομείς όπως το ψηφιακό μάρκετινγκ. Η εταιρεία διαχειρίζεται τη στελέχωση, το ανθρώπινο δυναμικό, τη μισθοδοσία, την πληροφορική και τη διοίκηση γραφείου, προσφέροντας στους πελάτες έναν απλοποιημένο τρόπο να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους με καταρτισμένους επαγγελματίες. Η MezTal υποστηρίζει κυρίως επιχειρήσεις στις ΗΠΑ και παρουσιάζει το μοντέλο στελέχωσης μέσω προσωπικού στο Μεξικό ως τρόπο πρόσβασης σε ταλέντο υψηλής ποιότητας με παράλληλη μείωση του λειτουργικού κόστους, με αναφερόμενη εξοικονόμηση περίπου 50% για τους πελάτες. Το έργο της περιλαμβάνει την υποστήριξη οργανισμών σε τομείς όπως η φροντίδα ηλικιωμένων και η φροντίδα ατόμων με προβλήματα μνήμης, καθώς και την κάλυψη ευρύτερων αναγκών ψηφιακού μάρκετινγκ και δημιουργίας ομάδων.
Junior Ειδικός Λογαριασμών Πληρωτέων (Μερική Απασχόληση, Υβριδική Εργασία στη Γουαδαλαχάρα)
Μερική απασχόληση σε junior ρόλο στους λογαριασμούς πληρωτέους, με υποστήριξη ομάδας λογιστηρίου που εδρεύει στις ΗΠΑ, από την υβριδική λειτουργία της MezTal στη Γουαδαλαχάρα. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν επεξεργασία τιμολογίων, ενημέρωση αρχείων προμηθευτών και υποστήριξη εργασιών κλεισίματος μήνα.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών, πιστωτικών και σχετικών δεδομένων λογαριασμών πληρωτέων με ακρίβεια και ταχύτητα
- Έλεγχος της πληρότητας των τιμολογίων, των εγκρίσεων, της κωδικοποίησης στη γενική λογιστική και της αντιστοίχισης τοποθεσιών
- Συμφωνία τιμολογίων με εντολές αγοράς και αρχεία παραλαβών
- Επισήμανση διαφορών στα τιμολόγια, ελλιπών εγκρίσεων και ανακριβών πληροφοριών
- Διατήρηση των αρχείων προμηθευτών ενημερωμένων και ακριβών
- Οργάνωση και διατήρηση της τεκμηρίωσης των λογαριασμών πληρωτέων
- Υποστήριξη της λογιστικής ομάδας σε εργασίες κλεισίματος μήνα που σχετίζονται με τιμολόγια
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων στους λογαριασμούς πληρωτέους και διοικητικών εργασιών, όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Προσεκτική και ακριβής προσέγγιση στη διαχείριση τιμολογίων και δεδομένων
- Ισχυρές οργανωτικές και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα τήρησης καθορισμένων διαδικασιών και προθεσμιών
- Βασική εξοικείωση με Microsoft Excel και Outlook ή προθυμία για εκμάθηση
- Σαφείς δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Επαγγελματική επάρκεια στα αγγλικά για επικοινωνία με ομάδα που εδρεύει στις ΗΠΑ
- Ορθή κρίση κατά τη διαχείριση εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών
- Διαθεσιμότητα για 20 ώρες την εβδομάδα, από Δευτέρα έως Παρασκευή
- Προθυμία αποδοχής προσωρινής ανάθεσης που αναμένεται να διαρκέσει περίπου 6–8 μήνες
- Προηγούμενη εμπειρία σε λογαριασμούς πληρωτέους, επεξεργασία τιμολογίων, τήρηση βιβλίων, καταχώριση δεδομένων ή διοικητική υποστήριξη είναι επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη
- Βασική εξοικείωση με τιμολόγια, εντολές αγοράς, προμηθευτές ή άλλες διαδικασίες λογαριασμών πληρωτέων είναι επιθυμητή
- Σπουδές στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο είναι επιθυμητές
- Εμπειρία με Sage Intacct, Coupa, QuickBooks ή παρόμοια λογιστικά ή συστήματα προμηθειών είναι επιθυμητή
- Θα παρέχεται εκπαίδευση στα συστήματα και τις διαδικασίες του πελάτη
Παροχές
- Μηνιαίος βασικός μισθός 13.000 MXN προ φόρων