MezTal är ett bemannings- och rekryteringsföretag baserat i Guadalajara i Mexiko som hjälper företag att bygga team inom områden som digital marknadsföring. Företaget hanterar rekrytering, personalfrågor, löneadministration, IT och kontorsadministration, vilket ger kunderna ett smidigt sätt att utöka sin verksamhet med kvalificerade yrkespersoner. MezTal stödjer främst amerikanska företag och framhåller sin bemanningsmodell med personal i Mexiko som ett sätt att få tillgång till högkvalificerad kompetens samtidigt som driftskostnaderna minskar, med rapporterade besparingar på cirka 50 procent för kunderna. Företaget hjälper bland annat organisationer inom äldreboenden och minnesvård med digital marknadsföring och bredare behov av teambyggande.
Junior specialist inom leverantörsreskontra (deltid, hybrid i Guadalajara)
Deltidsroll som junior specialist inom leverantörsreskontra, med stöd till ett USA-baserat ekonomiteam från MezTals hybrida verksamhet i Guadalajara. Arbetsuppgifterna omfattar fakturahantering, underhåll av leverantörsregister och stöd vid månadsbokslut.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor, kreditnotor och relaterade uppgifter inom leverantörsreskontra korrekt och skyndsamt
- Kontrollera att fakturor är fullständiga och godkända samt att kontering på huvudbokskonton och platsangivelser är korrekta
- Stäm av fakturor mot inköpsorder och mottagningsunderlag
- Flagga avvikelser i fakturor, saknade godkännanden och felaktig information
- Hålla leverantörsregistren aktuella och korrekta
- Organisera och underhålla dokumentation för leverantörsreskontran
- Bistå ekonomiteamet med fakturarelaterat arbete vid månadsbokslut
- Utföra ytterligare uppgifter inom leverantörsreskontra och administration enligt anvisningar
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Noggrant och omsorgsfullt arbetssätt vid hantering av fakturor och data
- Goda organisatoriska färdigheter och god förmåga att planera sin tid
- Förmåga att följa fastställda rutiner och hålla deadlines
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Excel och Outlook, eller vilja att lära sig
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Professionella kunskaper i engelska för kommunikation med ett USA-baserat team
- Gott omdöme vid hantering av konfidentiell ekonomisk information
- Möjlighet att arbeta 20 timmar per vecka, måndag till fredag
- Villighet att acceptera ett tillfälligt uppdrag som förväntas pågå i cirka 6–8 månader
- Tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering, bokföring, dataregistrering eller administrativ support är meriterande men inte ett krav
- Grundläggande kännedom om fakturor, inköpsorder, leverantörer eller andra processer inom leverantörsreskontra är meriterande
- Studier inom redovisning, finans, företagsekonomi eller ett närliggande område är meriterande
- Erfarenhet av Sage Intacct, Coupa, QuickBooks eller jämförbara system för ekonomi eller inköp är meriterande
- Utbildning kommer att ges i kundens system och rutiner
Förmåner
- Månadslön på 13 000 MXN före skatt