MezTal — кадрова та рекрутингова компанія з Гвадалахари, Мексика, яка допомагає бізнесам формувати команди в таких сферах, як цифровий маркетинг. Компанія займається підбором персоналу, управлінням людськими ресурсами, нарахуванням заробітної плати, ІТ та адміністративними питаннями, надаючи клієнтам зручний спосіб розширювати діяльність за допомогою кваліфікованих фахівців. MezTal переважно підтримує компанії зі США та позиціонує свою мексиканську модель підбору персоналу як спосіб отримати доступ до висококваліфікованих спеціалістів і водночас зменшити операційні витрати; за заявленими даними, клієнти заощаджують приблизно 50%. Компанія також допомагає організаціям у таких сферах, як заклади для людей похилого віку та центри догляду за людьми з порушеннями пам’яті, вирішувати завдання цифрового маркетингу й формувати команди.
Молодший спеціаліст із кредиторської заборгованості (неповний робочий день, гібридний формат, Гвадалахара)
Молодший спеціаліст із кредиторської заборгованості на неповний робочий день у гібридній команді MezTal у Гвадалахарі, який підтримує бухгалтерську команду зі США. Обов’язки включають обробку рахунків, ведення даних постачальників і підтримку під час закриття місяця.
Опис
- Точно та своєчасно обробляти рахунки постачальників, кредитові документи та пов’язані з кредиторською заборгованістю дані
- Перевіряти повноту рахунків, наявність погоджень, кодування за головною книгою та призначення локацій
- Звіряти рахунки із замовленнями на закупівлю та документами про отримання
- Повідомляти про розбіжності в рахунках, відсутні погодження та неточну інформацію
- Підтримувати дані постачальників в актуальному й точному стані
- Організовувати та вести документацію щодо кредиторської заборгованості
- Допомагати бухгалтерській команді з роботою, пов’язаною з рахунками, під час закриття місяця
- Виконувати інші доручення, пов’язані з кредиторською заборгованістю та адміністративними завданнями
Вимоги
- Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Уважний і точний підхід до роботи з рахунками та даними
- Розвинені організаторські навички та вміння керувати часом
- Здатність дотримуватися визначених процедур і встановлених строків
- Базове знайомство з Microsoft Excel і Outlook або готовність навчатися
- Чіткі навички письмової та усної комунікації
- Професійне володіння англійською мовою для спілкування з командою зі США
- Виважене судження під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією
- Готовність працювати 20 годин на тиждень із понеділка по п’ятницю
- Готовність прийняти тимчасове призначення, розраховане приблизно на 6–8 місяців
- Попередній досвід роботи з кредиторською заборгованістю, обробкою рахунків, бухгалтерським обліком, введенням даних або адміністративною підтримкою бажаний, але не обов’язковий
- Базове знайомство з рахунками, замовленнями на закупівлю, постачальниками або іншими процесами роботи з кредиторською заборгованістю бажане
- Навчання за напрямом «Бухгалтерський облік», «Фінанси», «Бізнес-адміністрування» або спорідненою дисципліною бажане
- Досвід роботи із Sage Intacct, Coupa, QuickBooks або порівнюваними бухгалтерськими чи закупівельними системами бажаний
- Навчання роботі із системами та процедурами клієнта буде надано
Переваги
- Щомісячна базова заробітна плата в розмірі 13 000 мексиканських песо до сплати податків