MezTal یک شرکت تأمین نیروی انسانی و استخدام مستقر در گوادالاخارا، مکزیک است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند در حوزه‌هایی مانند بازاریابی دیجیتال تیم بسازند. این شرکت مدیریت استخدام، منابع انسانی، حقوق و دستمزد، فناوری اطلاعات و امور اداری دفتر را بر عهده دارد و راهکاری منسجم برای گسترش فعالیت‌های مشتریان با استفاده از متخصصان واجد شرایط فراهم می‌کند. MezTal عمدتاً از کسب‌وکارهای آمریکایی پشتیبانی می‌کند و مدل تأمین نیروی انسانی مستقر در مکزیک را راهی برای دسترسی به استعدادهای باکیفیت و کاهش هزینه‌های عملیاتی معرفی می‌کند. طبق گزارش‌ها، مشتریان حدود ۵۰ درصد صرفه‌جویی داشته‌اند. فعالیت‌های این شرکت شامل کمک به سازمان‌های فعال در حوزه‌هایی مانند زندگی سالمندان و مراقبت از مبتلایان به اختلالات حافظه در زمینه بازاریابی دیجیتال و نیازهای گسترده‌تر تیم‌سازی نیز می‌شود.
کارشناس junior حساب‌های پرداختنی (پاره‌وقت، هیبریدی گوادالاخارا)
یک موقعیت پاره‌وقت برای کارشناس junior حساب‌های پرداختنی که از عملیات هیبریدی MezTal در گوادالاخارا از تیم حسابداری مستقر در ایالات متحده پشتیبانی می‌کند. مسئولیت‌ها شامل پردازش فاکتورها، نگهداری سوابق فروشندگان و کمک به کارهای پایان ماه است.
توضیحات
- فاکتورها، بستانکارها و داده‌های مرتبط با حساب‌های پرداختنی فروشندگان را با دقت و به‌موقع پردازش کنید
- کامل بودن فاکتورها، تأییدیه‌ها، کدگذاری دفتر کل و تخصیص مکان را بررسی کنید
- فاکتورها را با سفارش‌های خرید و سوابق دریافت تطبیق دهید
- مغایرت‌های فاکتورها، تأییدیه‌های ناقص و اطلاعات نادرست را علامت‌گذاری کنید
- سوابق فروشندگان را به‌روز و دقیق نگه دارید
- اسناد حساب‌های پرداختنی را سازمان‌دهی و نگهداری کنید
- در کارهای پایان ماه مرتبط با فاکتورها به تیم حسابداری کمک کنید
- وظایف اضافی حساب‌های پرداختنی و اداری محول‌شده را انجام دهید
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا معادل آن
- رویکردی دقیق و محتاطانه در کار با فاکتورها و داده‌ها
- توانایی‌های قوی در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
- توانایی پیروی از رویه‌های مشخص و رعایت مهلت‌ها
- آشنایی مقدماتی با Microsoft Excel و Outlook یا تمایل به یادگیری آن‌ها
- مهارت‌های روشن ارتباطی، کتبی و شفاهی
- تسلط حرفه‌ای به زبان انگلیسی برای ارتباط با تیم مستقر در ایالات متحده
- قضاوت مناسب هنگام کار با اطلاعات مالی محرمانه
- امکان کار ۲۰ ساعت در هفته، از دوشنبه تا جمعه
- تمایل به پذیرش مأموریت موقت با مدت مورد انتظار حدود ۶ تا ۸ ماه
- سابقه در حساب‌های پرداختنی، پردازش فاکتور، دفترداری، ورود داده یا پشتیبانی اداری مزیت محسوب می‌شود، اما الزامی نیست
- آشنایی مقدماتی با فاکتورها، سفارش‌های خرید، فروشندگان یا سایر فرایندهای حساب‌های پرداختنی مزیت محسوب می‌شود
- تحصیل در حسابداری، مالی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌ای مرتبط مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کار با Sage Intacct، Coupa، QuickBooks یا سامانه‌های مشابه حسابداری یا تدارکات مزیت محسوب می‌شود
- برای سامانه‌ها و رویه‌های مشتری آموزش ارائه خواهد شد
مزایا
- حقوق پایه ماهانه MXN ۱۳٬۰۰۰ پیش از کسر مالیات