MezTal to firma zajmująca się kadrami i rekrutacją, z siedzibą w Guadalajarze w Meksyku, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć zespoły w takich obszarach jak marketing cyfrowy. Firma zarządza rekrutacją, zasobami ludzkimi, naliczaniem wynagrodzeń, IT oraz administracją biurową, zapewniając klientom sprawny sposób rozwijania działalności przy wsparciu wykwalifikowanych specjalistów. MezTal obsługuje przede wszystkim firmy ze Stanów Zjednoczonych i przedstawia swój meksykański model zatrudniania jako sposób na dostęp do wysokiej jakości talentów przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów operacyjnych; według deklarowanych danych klienci osiągają oszczędności rzędu około 50%. Firma wspiera również organizacje z takich sektorów jak opieka nad osobami starszymi i osobami z zaburzeniami pamięci, pomagając im w marketingu cyfrowym oraz szerszym budowaniu zespołów.
Młodszy specjalista ds. zobowiązań (niepełny etat, praca hybrydowa, Guadalajara)
Młodsze stanowisko w dziale zobowiązań w niepełnym wymiarze czasu pracy, wspierające zespół księgowy z USA z hybrydowego oddziału MezTal w Guadalajarze. Zakres obowiązków obejmuje przetwarzanie faktur, aktualizowanie danych dostawców i wsparcie przy zamknięciu miesiąca.
Opis
- Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur od dostawców, korekt oraz powiązanych danych dotyczących zobowiązań
- Sprawdzanie kompletności faktur, zatwierdzeń, kodowania w księdze głównej i przypisania lokalizacji
- Uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupu oraz dokumentami potwierdzającymi odbiór
- Zgłaszanie rozbieżności na fakturach, brakujących zatwierdzeń i nieprawidłowych informacji
- Dbanie o aktualność i dokładność danych dostawców
- Porządkowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej zobowiązań
- Wspieranie zespołu księgowego w pracach związanych z fakturami podczas zamknięcia miesiąca
- Wykonywanie dodatkowych zadań związanych ze zobowiązaniami i administracją zgodnie z przydzielonym zakresem
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Skrupulatne i dokładne podejście do obsługi faktur i danych
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność przestrzegania określonych procedur i dotrzymywania terminów
- Podstawowa znajomość Microsoft Excel i Outlook lub gotowość do nauki
- Jasna komunikacja pisemna i ustna
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie zawodowym w komunikacji z zespołem z USA
- Rozsądna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami finansowymi
- Dyspozycyjność przez 20 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku
- Gotowość do przyjęcia tymczasowego zlecenia przewidzianego na około 6–8 miesięcy
- Wcześniejsze doświadczenie w dziale zobowiązań, przetwarzaniu faktur, księgowości, wprowadzaniu danych lub wsparciu administracyjnym będzie mile widziane, ale nie jest wymagane
- Podstawowa znajomość faktur, zamówień zakupu, dostawców lub innych procesów związanych ze zobowiązaniami będzie mile widziana
- Wykształcenie w zakresie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny będzie mile widziane
- Doświadczenie z Sage Intacct, Coupa, QuickBooks lub porównywalnymi systemami księgowymi albo zakupowymi będzie mile widziane
- Szkolenie z systemów i procedur klienta zostanie zapewnione
Benefity
- Miesięczne wynagrodzenie podstawowe w wysokości 13 000 pesos meksykańskich przed opodatkowaniem