MezTal ist ein in Guadalajara, Mexiko, ansässiges Unternehmen für Personalvermittlung und Recruiting, das Unternehmen beim Aufbau von Teams unter anderem im Bereich digitales Marketing unterstützt. Das Unternehmen übernimmt Recruiting, Personalwesen, Lohnabrechnung, IT und Büroverwaltung und bietet Kunden damit eine effiziente Möglichkeit, ihre Geschäftsabläufe mit qualifizierten Fachkräften auszubauen. MezTal unterstützt hauptsächlich Unternehmen in den USA und positioniert sein in Mexiko angesiedeltes Personalmodell als Möglichkeit, auf hochqualifizierte Talente zuzugreifen und gleichzeitig Betriebskosten zu senken. Für Kunden wurden Einsparungen von etwa 50 % angegeben. Zu den Tätigkeitsfeldern gehört die Unterstützung von Organisationen aus Bereichen wie betreutem Wohnen und Demenzpflege bei digitalem Marketing und dem umfassenderen Aufbau von Teams.
Junior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung (Teilzeit, hybrid in Guadalajara)
Teilzeitstelle für Junior-Spezialisten in der Kreditorenbuchhaltung zur Unterstützung eines in den USA ansässigen Buchhaltungsteams vom hybriden Standort von MezTal in Guadalajara aus. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsverarbeitung, die Pflege von Lieferantendaten und die Unterstützung zum Monatsende.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen, Gutschriften und zugehörige Daten der Kreditorenbuchhaltung sorgfältig und zeitnah bearbeiten
- Vollständigkeit der Rechnungen, Genehmigungen, Sachkontencodierung und Standortzuordnungen prüfen
- Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingangsdokumenten abgleichen
- Auf Unstimmigkeiten bei Rechnungen, fehlende Genehmigungen und unrichtige Angaben hinweisen
- Lieferantendaten aktuell und korrekt halten
- Unterlagen der Kreditorenbuchhaltung organisieren und pflegen
- Das Buchhaltungsteam bei rechnungsbezogenen Arbeiten zum Monatsende unterstützen
- Weitere Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und Verwaltung nach Bedarf übernehmen
Anforderungen
- Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Rechnungen und Daten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, festgelegte Verfahren einzuhalten und Fristen einzuhalten
- Grundkenntnisse in Microsoft Excel und Outlook oder Bereitschaft, diese zu erlernen
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation mit einem in den USA ansässigen Team
- Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche, montags bis freitags
- Bereitschaft, eine voraussichtlich etwa 6–8 Monate dauernde befristete Tätigkeit anzunehmen
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsverarbeitung, Buchhaltung, Dateneingabe oder administrativen Unterstützung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Grundkenntnisse in Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten oder anderen Prozessen der Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil
- Studium oder Ausbildung in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil
- Erfahrung mit Sage Intacct, Coupa, QuickBooks oder vergleichbaren Buchhaltungs- oder Beschaffungssystemen ist von Vorteil
- Eine Einarbeitung in die Systeme und Verfahren des Kunden wird angeboten
Zusatzleistungen
- Monatliches Grundgehalt von MXN 13.000 vor Steuern