MezTal este o companie de recrutare și furnizare de personal cu sediul în Guadalajara, Mexic, care ajută companiile să își formeze echipe în domenii precum marketingul digital. Compania gestionează recrutarea, resursele umane, salarizarea, IT-ul și administrarea biroului, oferind clienților o modalitate simplificată de a-și extinde operațiunile cu profesioniști calificați. MezTal sprijină în principal companii din SUA și își prezintă modelul de personal din Mexic ca pe o modalitate de a avea acces la talente de înaltă calitate, reducând în același timp costurile operaționale; clienții au raportat economii de aproximativ 50%. Activitatea sa include sprijinirea organizațiilor din domenii precum centrele rezidențiale pentru seniori și îngrijirea persoanelor cu probleme de memorie, pentru nevoi de marketing digital și de formare extinsă a echipelor.
Specialist junior în conturi de plată (Part-time, Hibrid în Guadalajara)
Rol junior part-time în conturi de plată, cu sprijin pentru o echipă de contabilitate din SUA, din cadrul operațiunii hibride MezTal din Guadalajara. Responsabilitățile includ procesarea facturilor, întreținerea evidențelor furnizorilor și sprijin pentru activitățile de închidere a lunii.
Descriere
- Procesarea corectă și promptă a facturilor furnizorilor, a creditelor și a datelor aferente conturilor de plată
- Verificarea integralității facturilor, a aprobărilor, a codificării în registrul general și a alocării locațiilor
- Reconcilierea facturilor cu comenzile de achiziție și evidențele de recepție
- Semnalarea neconcordanțelor din facturi, a aprobărilor lipsă și a informațiilor incorecte
- Menținerea unor evidențe actualizate și corecte ale furnizorilor
- Organizarea și întreținerea documentației pentru conturile de plată
- Sprijinirea echipei de contabilitate în activitățile de închidere a lunii legate de facturi
- Gestionarea altor sarcini privind conturile de plată și a sarcinilor administrative, conform indicațiilor
Cerințe
- Diplomă de liceu sau echivalent
- Abordare atentă și precisă a gestionării facturilor și datelor
- Capacități solide de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a urma proceduri definite și de a respecta termenele-limită
- Cunoștințe de bază despre Microsoft Excel și Outlook sau disponibilitate de a învăța
- Abilități clare de comunicare scrisă și verbală
- Cunoașterea limbii engleze la nivel profesional pentru comunicarea cu o echipă din SUA
- Judecată adecvată în gestionarea informațiilor financiare confidențiale
- Disponibilitate pentru 20 de ore pe săptămână, de luni până vineri
- Disponibilitatea de a accepta o misiune temporară estimată să dureze aproximativ 6–8 luni
- Experiența anterioară în conturi de plată, procesarea facturilor, evidența contabilă, introducerea datelor sau suport administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie
- Cunoștințele de bază despre facturi, comenzi de achiziție, furnizori sau alte procese privind conturile de plată constituie un avantaj
- Studiile în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor sau un domeniu similar constituie un avantaj
- Experiența cu Sage Intacct, Coupa, QuickBooks sau sisteme contabile ori de achiziții comparabile constituie un avantaj
- Se va oferi instruire privind sistemele și procedurile clientului
Beneficii
- Salariu de bază lunar de 13.000 MXN înainte de impozitare