A MezTal é uma empresa de recrutamento e alocação de profissionais sediada em Guadalajara, no México, que ajuda empresas a formar equipes em áreas como marketing digital. A empresa gerencia recrutamento, recursos humanos, folha de pagamento, tecnologia da informação e administração de escritórios, oferecendo aos clientes uma maneira simplificada de expandir suas operações com profissionais qualificados. A MezTal atende principalmente empresas dos Estados Unidos e posiciona seu modelo de contratação de profissionais no México como uma forma de acessar talentos de alta qualidade e reduzir os custos operacionais, com uma economia informada de aproximadamente 50% para os clientes. Seu trabalho inclui apoiar organizações dos setores de moradia para idosos e cuidados com a memória em iniciativas de marketing digital e na formação de equipes mais amplas.
Especialista Júnior de Contas a Pagar (Meio Período, Híbrido em Guadalajara)
Função júnior de contas a pagar em meio período, apoiando uma equipe de contabilidade sediada nos Estados Unidos a partir da operação híbrida da MezTal em Guadalajara. As responsabilidades incluem processar faturas, manter os registros de fornecedores e apoiar as atividades de fechamento mensal.
Descrição
- Processar faturas de fornecedores, créditos e dados relacionados a contas a pagar com precisão e agilidade
- Verificar a integridade das faturas, as aprovações, a codificação contábil e as atribuições de localidade
- Reconciliar faturas com pedidos de compra e registros de recebimento
- Sinalizar divergências nas faturas, aprovações ausentes e informações incorretas
- Manter os registros de fornecedores atualizados e precisos
- Organizar e manter a documentação de contas a pagar
- Auxiliar a equipe de contabilidade nas atividades de fechamento mensal relacionadas a faturas
- Realizar outras atividades de contas a pagar e administrativas conforme forem atribuídas
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente
- Abordagem cuidadosa e precisa para lidar com faturas e dados
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Capacidade de seguir procedimentos definidos e cumprir prazos
- Conhecimentos básicos de Microsoft Excel e Outlook, ou disposição para aprender
- Boa comunicação escrita e verbal
- Proficiência profissional em inglês para comunicação com uma equipe sediada nos Estados Unidos
- Bom discernimento ao lidar com informações financeiras confidenciais
- Disponibilidade para trabalhar 20 horas por semana, de segunda a sexta-feira
- Disponibilidade para aceitar uma contratação temporária com duração prevista de aproximadamente 6 a 8 meses
- Experiência anterior em contas a pagar, processamento de faturas, escrituração contábil, entrada de dados ou suporte administrativo é desejável, mas não obrigatória
- Conhecimentos básicos de faturas, pedidos de compra, fornecedores ou outros processos de contas a pagar são desejáveis
- Formação em Contabilidade, Finanças, Administração ou área relacionada é desejável
- Experiência com Sage Intacct, Coupa, QuickBooks ou sistemas contábeis ou de compras similares é desejável
- Será oferecido treinamento nos sistemas e procedimentos do cliente
Benefícios
- Salário-base mensal de MXN 13.000 antes dos impostos