Ang MezTal ay isang kumpanya ng staffing at recruitment na nakabase sa Guadalajara, Mexico, na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa mga larangan tulad ng digital marketing. Pinamamahalaan ng kumpanya ang recruitment, human resources, payroll, IT, at administrasyon ng opisina, kaya nagkakaroon ang mga kliyente ng mas maayos na paraan upang palawakin ang kanilang operasyon gamit ang mga kwalipikadong propesyonal. Pangunahing sinusuportahan ng MezTal ang mga negosyo sa U.S. at inilalarawan ang staffing model nito na nakabase sa Mexico bilang paraan upang makakuha ng de-kalidad na talento habang binabawasan ang mga gastusin sa operasyon, na may iniulat na matitipid na humigit-kumulang 50% para sa mga kliyente. Kabilang sa trabaho nito ang pagsuporta sa mga organisasyon sa sektor ng senior living at memory care para sa digital marketing at mas malawak na pangangailangan sa pagbuo ng team.
Junior na Espesyalista sa Accounts Payable (Part-Time, Hybrid sa Guadalajara)
Part-time na junior na posisyon sa Accounts Payable na sumusuporta sa isang accounting team na nakabase sa U.S. mula sa hybrid na operasyon ng MezTal sa Guadalajara. Kabilang sa mga responsibilidad ang pagproseso ng invoice, pagpapanatili ng rekord ng vendor, at suporta sa month-end.
Paglalarawan
- Tumpak at maagap na magproseso ng mga invoice ng vendor, credit, at kaugnay na datos ng Accounts Payable
- Suriin ang pagkakumpleto ng invoice, mga pag-apruba, GL coding, at mga pagtatalaga ng lokasyon
- Itugma ang mga invoice sa purchase order at mga rekord ng pagtanggap
- Ipaalam ang mga diperensya sa invoice, nawawalang pag-apruba, at hindi tumpak na impormasyon
- Panatilihing napapanahon at tumpak ang mga rekord ng vendor
- Ayusin at panatilihin ang dokumentasyon ng Accounts Payable
- Tumulong sa accounting team sa mga gawaing kaugnay ng invoice sa month-end
- Asikasuhin ang iba pang tungkulin sa Accounts Payable at administrasyon ayon sa itatalaga
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school o katumbas nito
- Maingat at tumpak na paraan ng paghawak ng mga invoice at datos
- Mahusay na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Kakayahang sumunod sa itinakdang mga pamamaraan at tumupad sa mga deadline
- Pangunahing kaalaman sa Microsoft Excel at Outlook, o kahandaang matuto
- Malinaw na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Propesyonal na kasanayan sa Ingles para sa pakikipag-ugnayan sa team na nakabase sa U.S.
- Mahusay na pagpapasya sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyong pinansyal
- Makapagtrabaho ng 20 oras bawat linggo, Lunes hanggang Biyernes
- Kahandaang tumanggap ng pansamantalang assignment na inaasahang tatagal nang humigit-kumulang 6–8 buwan
- Ang dating karanasan sa Accounts Payable, pagproseso ng invoice, bookkeeping, data entry, o administratibong suporta ay mas gusto ngunit hindi kinakailangan
- Ang pangunahing kaalaman sa mga invoice, purchase order, vendor, o iba pang proseso ng Accounts Payable ay mas gusto
- Ang pag-aaral sa Accounting, Finance, Business Administration, o kaugnay na disiplina ay mas gusto
- Ang karanasan sa Sage Intacct, Coupa, QuickBooks, o katulad na accounting o procurement system ay mas gusto
- Magbibigay ng training sa mga system at pamamaraan ng kliyente
Mga Benepisyo
- Buwanang batayang sahod na MXN 13,000 bago ang buwis