MezTal on Guadalajarassa Meksikossa toimiva henkilöstö- ja rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä muun muassa digitaalisen markkinoinnin alalla. Yritys hoitaa rekrytoinnin, henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, IT-palvelut ja toimistohallinnon, mikä tarjoaa asiakkaille sujuvan tavan laajentaa toimintaansa pätevien ammattilaisten avulla. MezTal palvelee ensisijaisesti yhdysvaltalaisia yrityksiä ja tarjoaa Meksikossa toimivan henkilöstömallinsa kautta pääsyn korkeatasoiseen osaamiseen samalla, kun operatiiviset kustannukset pienenevät. Asiakkaiden ilmoittamien tietojen mukaan säästöt ovat noin 50 prosenttia. Yritys tukee muun muassa ikääntyneiden asumispalvelujen ja muistisairauksien hoidon alalla toimivia organisaatioita digitaalisen markkinoinnin ja laajempien tiiminrakentamisen tarpeissa.
Nuorempi ostoreskontran asiantuntija (osa-aikainen, hybridityö Guadalajarassa)
Osa-aikainen nuoremman tason ostoreskontratehtävä, jossa tuetaan yhdysvaltalaisen yrityksen taloustiimiä MezTal’sin Guadalajaran hybriditoimipisteestä. Tehtäviin kuuluvat laskujen käsittely, toimittajatietojen ylläpito ja kuukauden lopun tehtävien tukeminen.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskut, hyvityslaskut ja niihin liittyvät ostoreskontratiedot tarkasti ja viipymättä
- Tarkista laskujen täydellisyys, hyväksynnät, pääkirjatilikirjaukset ja toimipaikkamääritykset
- Täsmäytä laskut ostotilausten ja vastaanottotietojen kanssa
- Ilmoita laskujen poikkeamista, puuttuvista hyväksynnöistä ja virheellisistä tiedoista
- Pidä toimittajatiedot ajan tasalla ja oikeina
- Järjestä ja ylläpidä ostoreskontran dokumentaatiota
- Avusta taloustiimiä laskuihin liittyvissä kuukauden lopun tehtävissä
- Hoida muita ostoreskontran ja hallinnon tehtäviä tarpeen mukaan
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava koulutus
- Huolellinen ja tarkka ote laskujen ja tietojen käsittelyyn
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky noudattaa määriteltyjä menettelytapoja ja saavuttaa määräajat
- Microsoft Excelin ja Outlookin perustuntemus tai halukkuus oppia niiden käyttö
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Ammattitason englannin kielen taito viestintään yhdysvaltalaisen tiimin kanssa
- Harkintakyky luottamuksellisia taloustietoja käsiteltäessä
- Mahdollisuus työskennellä 20 tuntia viikossa maanantaista perjantaihin
- Halukkuus ottaa vastaan määräaikainen tehtävä, jonka odotetaan kestävän noin 6–8 kuukautta
- Aiempi kokemus ostoreskontrasta, laskujen käsittelystä, kirjanpidosta, tietojen syöttämisestä tai hallinnollisesta tuesta katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä
- Laskujen, ostotilausten, toimittajien tai muiden ostoreskontraprosessien perustuntemus katsotaan eduksi
- Laskentatoimen, rahoituksen, liiketalouden tai vastaavan alan opinnot katsotaan eduksi
- Kokemus Sage Intacct-, Coupa-, QuickBooks- tai vastaavista taloushallinnon tai hankinnan järjestelmistä katsotaan eduksi
- Asiakkaan järjestelmiin ja menettelytapoihin annetaan perehdytys
Edut
- Kuukausittainen 13 000 MXN:n peruspalkka ennen veroja