MezTal je personálna a náborová spoločnosť so sídlom v Guadalajare v Mexiku, ktorá pomáha firmám budovať tímy v oblastiach, ako je digitálny marketing. Spoločnosť zabezpečuje nábor, ľudské zdroje, mzdy, IT a administratívu kancelárie, čím klientom poskytuje efektívny spôsob rozširovania ich prevádzky s kvalifikovanými odborníkmi. MezTal podporuje najmä americké firmy a svoj personálny model založený na tímoch v Mexiku prezentuje ako spôsob, ako získať kvalitné talenty a zároveň znížiť prevádzkové náklady; podľa uvádzaných údajov klienti ušetria približne 50 %. Spoločnosť podporuje organizácie v odvetviach, ako sú zariadenia pre seniorov a starostlivosť o ľudí s poruchami pamäti, a to pri digitálnom marketingu aj širšom budovaní tímov.
Junior špecialista na záväzky (čiastočný úväzok, hybridná Guadalajara)
Juniorná pozícia v oblasti záväzkov na čiastočný úväzok, ktorá podporuje účtovný tím so sídlom v USA z hybridnej prevádzky spoločnosti MezTal v Guadalajare. Náplň práce zahŕňa spracovanie faktúr, údržbu údajov o dodávateľoch a podporu pri uzávierke mesiaca.
Popis
- Presne a včas spracúvať faktúry dodávateľov, dobropisy a súvisiace údaje v oblasti záväzkov
- Overovať úplnosť faktúr, schválenia, účtovanie na účty hlavnej knihy a priradenie lokalít
- Párovať faktúry s objednávkami a záznamami o prijatí tovaru alebo služieb
- Označovať nezrovnalosti vo faktúrach, chýbajúce schválenia a nepresné informácie
- Udržiavať údaje o dodávateľoch aktuálne a presné
- Organizovať a udržiavať dokumentáciu k záväzkom
- Pomáhať účtovnému tímu s prácami súvisiacimi s faktúrami pri mesačnej uzávierke
- Vykonávať ďalšie úlohy v oblasti záväzkov a administratívy podľa zadania
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo ekvivalentné vzdelanie
- Dôsledný a presný prístup k spracovaniu faktúr a údajov
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť dodržiavať stanovené postupy a plniť termíny
- Základná znalosť programov Microsoft Excel a Outlook alebo ochota naučiť sa ich používať
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Profesionálna znalosť angličtiny na komunikáciu s tímom so sídlom v USA
- Správny úsudok pri zaobchádzaní s dôvernými finančnými informáciami
- Dostupnosť 20 hodín týždenne, od pondelka do piatka
- Ochota prijať dočasné pracovné pridelenie s predpokladaným trvaním približne 6 až 8 mesiacov
- Predchádzajúce skúsenosti so záväzkami, spracovaním faktúr, účtovníctvom, zadávaním údajov alebo administratívnou podporou sú výhodou, nie sú však podmienkou
- Základná znalosť faktúr, objednávok, dodávateľov alebo iných procesov súvisiacich so záväzkami je výhodou
- Štúdium účtovníctva, financií, podnikovej administratívy alebo príbuzného odboru je výhodou
- Skúsenosti so systémami Sage Intacct, Coupa, QuickBooks alebo porovnateľnými účtovnými či obstarávacími systémami sú výhodou
- Školenie o systémoch a postupoch klienta bude poskytnuté
Benefity
- Mesačná základná mzda 13 000 MXN pred zdanením