„MezTal“ yra Gvadalacharoje, Meksikoje, veikianti personalo atrankos ir įdarbinimo įmonė, padedanti verslui suburti komandas, be kita ko, skaitmeninės rinkodaros srityje. Įmonė administruoja darbuotojų atranką, žmogiškuosius išteklius, darbo užmokesčio apskaitą, IT ir biuro administravimą, todėl klientai gali sklandžiai plėsti veiklą pasitelkdami kvalifikuotus specialistus. „MezTal“ daugiausia aptarnauja JAV įmones ir savo Meksikoje veikiančiu personalo modeliu suteikia galimybę pasiekti aukštos kvalifikacijos talentus bei sumažinti veiklos sąnaudas. Klientų teigimu, sutaupoma maždaug 50 procentų. Įmonė padeda, be kita ko, senjorų gyvenimo ir atminties priežiūros sektoriuose veikiančioms organizacijoms spręsti skaitmeninės rinkodaros ir platesnius komandų formavimo poreikius.
Jaunesnysis kreditorinių įsipareigojimų apskaitos specialistas (ne visą darbo dieną, hibridinis darbas Gvadalacharoje)
Ne visą darbo dieną vykdoma jaunesniojo kreditorinių įsipareigojimų apskaitos specialisto funkcija, padedant JAV įsikūrusiai apskaitos komandai iš „MezTal“ hibridinės veiklos vietos Gvadalacharoje. Atsakomybės apima sąskaitų faktūrų tvarkymą, tiekėjų duomenų priežiūrą ir pagalbą atliekant mėnesio pabaigos darbus.
Aprašymas
- Tiksliai ir laiku tvarkyti tiekėjų sąskaitas faktūras, kreditines sąskaitas ir susijusius kreditorinių įsipareigojimų apskaitos duomenis
- Tikrinti sąskaitų faktūrų išsamumą, patvirtinimus, didžiosios knygos kodus ir vietų priskyrimus
- Sutikrinti sąskaitas faktūras su pirkimo užsakymais ir prekių priėmimo įrašais
- Pažymėti sąskaitų faktūrų neatitikimus, trūkstamus patvirtinimus ir netikslią informaciją
- Nuolat atnaujinti ir tiksliai tvarkyti tiekėjų duomenis
- Tvarkyti ir prižiūrėti kreditorinių įsipareigojimų apskaitos dokumentus
- Padėti apskaitos komandai atlikti su sąskaitomis faktūromis susijusius mėnesio pabaigos darbus
- Prireikus atlikti papildomas kreditorinių įsipareigojimų apskaitos ir administracines užduotis
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Kruopštus ir tikslus požiūris į sąskaitų faktūrų ir duomenų tvarkymą
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas laikytis nustatytų procedūrų ir įvykdyti užduotis iki terminų
- Pagrindinės „Microsoft Excel“ ir „Outlook“ žinios arba pasirengimas jų išmokti
- Aiškūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Geros profesinės anglų kalbos žinios bendraujant su JAV įsikūrusia komanda
- Patikimas sprendimų priėmimas tvarkant konfidencialią finansinę informaciją
- Galimybė dirbti 20 valandų per savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio
- Pasirengimas priimti laikiną užduotį, kuri, kaip tikimasi, truks maždaug 6–8 mėnesius
- Ankstesnė kreditorinių įsipareigojimų apskaitos, sąskaitų faktūrų tvarkymo, buhalterinės apskaitos, duomenų įvedimo ar administracinio palaikymo patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina
- Pagrindinės sąskaitų faktūrų, pirkimo užsakymų, tiekėjų ar kitų kreditorinių įsipareigojimų apskaitos procesų žinios būtų privalumas
- Apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities studijos būtų privalumas
- Darbo su „Sage Intacct“, „Coupa“, „QuickBooks“ ar panašiomis apskaitos arba pirkimų sistemomis patirtis būtų privalumas
- Bus suteikti mokymai apie kliento sistemas ir procedūras
Privalumai
- 13 000 MXN mėnesinis bazinis atlyginimas prieš mokesčius