MezTalは、メキシコのグアダラハラを拠点とする人材派遣・採用会社で、デジタルマーケティングなどの分野で企業のチーム構築を支援しています。同社は採用、人事、給与計算、IT、オフィス管理を一括して担い、クライアントが経験豊富な専門人材を活用して事業を効率的に拡大できる体制を提供しています。MezTalは主に米国企業を支援しており、メキシコを拠点とする人材配置モデルによって、高品質な人材へのアクセスと運営コストの削減を実現できるとしています。報告によれば、クライアントのコスト削減率は約50％です。また、高齢者向け住宅やメモリーケアなどの分野の組織に対し、デジタルマーケティングや幅広いチーム構築に関する支援も行っています。
初級買掛金担当（パートタイム、グアダラハラのハイブリッド勤務）
MezTalのグアダラハラにあるハイブリッド勤務チームで、米国拠点の会計チームを支援するパートタイムの初級買掛金担当です。請求書処理、仕入先情報の管理、月末業務のサポートなどを担当します。
仕事内容
- 仕入先の請求書、クレジットメモ、関連する買掛金データを正確かつ迅速に処理する
- 請求書の完全性、承認、総勘定元帳コード、拠点の割り当てを確認する
- 請求書を発注書および入荷記録と照合する
- 請求書の差異、承認漏れ、不正確な情報を報告する
- 仕入先情報を最新かつ正確に保つ
- 買掛金関連書類を整理・管理する
- 会計チームの請求書関連の月末業務を支援する
- 割り当てられたその他の買掛金および事務業務に対応する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格
- 請求書やデータを慎重かつ正確に扱えること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 定められた手順に従い、期限を守れること
- Microsoft ExcelおよびOutlookの基本的な知識、または学習意欲
- 明確な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 米国拠点のチームと連絡を取るための業務レベルの英語力
- 機密性の高い財務情報を扱う際の適切な判断力
- 月曜日から金曜日まで週20時間勤務できること
- 約6〜8か月の期間が見込まれる一時的な業務を受け入れられること
- 買掛金、請求書処理、簿記、データ入力、または事務サポートの経験があれば尚可。ただし必須ではない
- 請求書、発注書、仕入先、その他の買掛金プロセスに関する基本的な知識があれば尚可
- 会計、財務、経営管理、または関連分野の学習経験があれば尚可
- Sage Intacct、Coupa、QuickBooks、または同等の会計・調達システムの使用経験があれば尚可
- クライアントのシステムおよび手順に関する研修を提供
福利厚生
- 税引前の月額基本給13,000メキシコペソ