MezTal היא חברת השמת עובדים וגיוס, שבסיסה בגוודלחרה, מקסיקו, ומסייעת לעסקים לבנות צוותים בתחומים כמו שיווק דיגיטלי. החברה מנהלת את תהליכי הגיוס, משאבי האנוש, השכר, טכנולוגיית המידע וניהול המשרד, ובכך מעניקה ללקוחות דרך יעילה להרחיב את פעילותם באמצעות אנשי מקצוע מוסמכים. MezTal תומכת בעיקר בעסקים בארצות הברית ומציגה את מודל כוח האדם שלה במקסיקו כדרך לגשת לכישרונות איכותיים תוך הפחתת עלויות התפעול, כאשר לקוחות דיווחו על חיסכון של כ־50%. עבודתה כוללת תמיכה בארגונים בתחומים כמו דיור מוגן וטיפול בזיכרון, בצורכי שיווק דיגיטלי ובבניית צוותים רחבה יותר.
מומחה חשבונות לתשלום זוטר (משרה חלקית, עבודה היברידית בגוודלחרה)
תפקיד זוטר במשרה חלקית בתחום החשבונות לתשלום, התומך בצוות הנהלת חשבונות שבסיסו בארצות הברית, במסגרת הפעילות ההיברידית של MezTal בגוודלחרה. תחומי האחריות כוללים עיבוד חשבוניות, תחזוקת רשומות ספקים ותמיכה בעבודות סוף חודש.
תיאור
- לעבד חשבוניות ספקים, זיכויים ונתונים קשורים בתחום החשבונות לתשלום באופן מדויק ומהיר
- לוודא שלמות חשבוניות, אישורים, קידוד בספר החשבונות הכללי ושיוך למיקומים
- להתאים חשבוניות להזמנות רכש ולרשומות קבלת טובין
- להתריע על אי-התאמות בחשבוניות, אישורים חסרים ומידע לא מדויק
- לשמור על רשומות ספקים עדכניות ומדויקות
- לארגן ולתחזק תיעוד של החשבונות לתשלום
- לסייע לצוות הנהלת החשבונות בעבודות סוף חודש הקשורות לחשבוניות
- לטפל במשימות נוספות בתחום החשבונות לתשלום ובמשימות מנהליות בהתאם להנחיות
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שווה ערך
- גישה יסודית ומדויקת לטיפול בחשבוניות ובנתונים
- יכולת גבוהה לארגון ולניהול זמן
- יכולת לפעול לפי נהלים מוגדרים ולעמוד בלוחות זמנים
- היכרות בסיסית עם Microsoft Excel ו-Outlook, או נכונות ללמוד
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה
- שליטה מקצועית באנגלית לצורך תקשורת עם צוות שבסיסו בארצות הברית
- שיקול דעת נכון בעת טיפול במידע פיננסי חסוי
- זמינות ל-20 שעות בשבוע, בימים שני עד שישי
- נכונות לקבלת משימה זמנית הצפויה להימשך כ-6–8 חודשים
- ניסיון קודם בחשבונות לתשלום, עיבוד חשבוניות, הנהלת חשבונות, הזנת נתונים או תמיכה מנהלית הוא יתרון אך אינו חובה
- היכרות בסיסית עם חשבוניות, הזמנות רכש, ספקים או תהליכים אחרים בתחום החשבונות לתשלום היא יתרון
- לימודים בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור הם יתרון
- ניסיון עם Sage Intacct, Coupa, QuickBooks או מערכות חשבונאיות או מערכות רכש דומות הוא יתרון
- תינתן הכשרה במערכות ובנהלים של הלקוח
הטבות
- שכר בסיס חודשי בסך 13,000 פסו מקסיקני לפני מס