MezTal — кадровая и рекрутинговая компания из Гвадалахары, Мексика, которая помогает бизнесу формировать команды в таких областях, как цифровой маркетинг. Компания занимается подбором персонала, управлением человеческими ресурсами, начислением заработной платы, ИТ и административными вопросами, предоставляя клиентам упрощённый способ расширять деятельность с помощью квалифицированных специалистов. MezTal в основном работает с компаниями из США и позиционирует свою модель подбора персонала в Мексике как способ получить доступ к высококвалифицированным специалистам и одновременно снизить операционные расходы; по заявленным данным, экономия клиентов составляет около 50%. Компания также помогает организациям из таких сфер, как учреждения для пожилых людей и центры ухода за людьми с нарушениями памяти, решать задачи цифрового маркетинга и формировать команды.
Младший специалист по кредиторской задолженности (неполный день, гибридный формат, Гвадалахара)
Младший специалист по кредиторской задолженности на неполный рабочий день в гибридной команде MezTal в Гвадалахаре, оказывающий поддержку бухгалтерской команде из США. Обязанности включают обработку счетов, ведение данных поставщиков и поддержку при закрытии месяца.
Описание
- Точно и своевременно обрабатывать счета поставщиков, кредитовые документы и связанные с кредиторской задолженностью данные
- Проверять полноту счетов, наличие согласований, кодирование по главной книге и назначение подразделений
- Сверять счета с заказами на закупку и документами о получении товаров или услуг
- Выявлять расхождения в счетах, отсутствие согласований и неточные сведения
- Поддерживать данные о поставщиках в актуальном и точном состоянии
- Систематизировать и вести документацию по кредиторской задолженности
- Помогать бухгалтерской команде с работами по счетам при закрытии месяца
- Выполнять другие поручения, связанные с кредиторской задолженностью и административными задачами
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Внимательный и точный подход к работе со счетами и данными
- Хорошие организаторские способности и навыки управления временем
- Умение следовать установленным процедурам и соблюдать сроки
- Базовое знакомство с Microsoft Excel и Outlook или готовность обучаться
- Чёткие навыки письменной и устной коммуникации
- Профессиональное знание английского языка для общения с командой из США
- Здравое суждение при работе с конфиденциальной финансовой информацией
- Готовность работать 20 часов в неделю с понедельника по пятницу
- Готовность принять временное назначение продолжительностью примерно 6–8 месяцев
- Предыдущий опыт работы с кредиторской задолженностью, обработкой счетов, бухгалтерским учётом, вводом данных или административной поддержкой желателен, но не обязателен
- Базовое знакомство со счетами, заказами на закупку, поставщиками или другими процессами работы с кредиторской задолженностью желательно
- Обучение по специальности «Бухгалтерский учёт», «Финансы», «Деловое администрирование» или смежной дисциплине желательно
- Опыт работы с Sage Intacct, Coupa, QuickBooks или сопоставимыми бухгалтерскими или закупочными системами желателен
- Обучение работе с системами и процедурами клиента предоставляется
Преимущества
- Ежемесячная базовая заработная плата в размере 13 000 мексиканских песо до вычета налогов