MezTal
MezTal
MezTal là công ty cung ứng và tuyển dụng nhân sự có trụ sở tại Guadalajara, Mexico, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ trong những lĩnh vực như tiếp thị kỹ thuật số. Công ty quản lý hoạt động tuyển dụng, nhân sự, tính lương, công nghệ thông tin và hành chính văn phòng, giúp khách hàng mở rộng hoạt động một cách thuận tiện hơn với đội ngũ chuyên môn phù hợp. MezTal chủ yếu hỗ trợ các doanh nghiệp Hoa Kỳ và định vị mô hình nhân sự tại Mexico là một cách tiếp cận nguồn nhân tài chất lượng cao đồng thời giảm chi phí vận hành, với mức tiết kiệm được báo cáo khoảng 50% cho khách hàng. Công ty hỗ trợ các tổ chức trong những lĩnh vực như dịch vụ cư trú cho người cao tuổi và chăm sóc người mắc chứng suy giảm trí nhớ về tiếp thị kỹ thuật số cũng như các nhu cầu xây dựng đội ngũ rộng hơn.

Chuyên viên công nợ phải trả cấp cơ sở (Bán thời gian, làm việc kết hợp tại Guadalajara)

Vị trí công nợ phải trả cấp cơ sở bán thời gian, hỗ trợ đội ngũ kế toán tại Hoa Kỳ từ cơ sở làm việc kết hợp của MezTal ở Guadalajara. Công việc bao gồm xử lý hóa đơn, duy trì hồ sơ nhà cung cấp và hỗ trợ công việc cuối tháng.

Mô tả

  • Xử lý chính xác và kịp thời hóa đơn nhà cung cấp, khoản ghi có và dữ liệu công nợ phải trả liên quan
  • Kiểm tra tính đầy đủ của hóa đơn, phê duyệt, mã hóa sổ cái và phân bổ địa điểm
  • Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ nhận hàng
  • Đánh dấu các sai lệch hóa đơn, phê duyệt còn thiếu và thông tin không chính xác
  • Duy trì hồ sơ nhà cung cấp luôn cập nhật và chính xác
  • Sắp xếp và duy trì tài liệu công nợ phải trả
  • Hỗ trợ đội ngũ kế toán thực hiện công việc cuối tháng liên quan đến hóa đơn
  • Thực hiện các nhiệm vụ công nợ phải trả và hành chính bổ sung theo phân công

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
  • Cẩn thận và chính xác khi xử lý hóa đơn và dữ liệu
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có khả năng tuân thủ quy trình đã đề ra và hoàn thành đúng hạn
  • Có kiến thức cơ bản về Microsoft Excel và Outlook hoặc sẵn sàng học hỏi
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn viết và lời nói rõ ràng
  • Sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp để giao tiếp với đội ngũ tại Hoa Kỳ
  • Có phán đoán phù hợp khi xử lý thông tin tài chính bảo mật
  • Có thể làm việc 20 giờ mỗi tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu
  • Sẵn sàng nhận nhiệm vụ tạm thời dự kiến kéo dài khoảng 6–8 tháng
  • Ưu tiên nhưng không bắt buộc có kinh nghiệm về công nợ phải trả, xử lý hóa đơn, ghi sổ, nhập dữ liệu hoặc hỗ trợ hành chính
  • Ưu tiên có kiến thức cơ bản về hóa đơn, đơn đặt hàng, nhà cung cấp hoặc các quy trình công nợ phải trả khác
  • Ưu tiên đang theo học ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với Sage Intacct, Coupa, QuickBooks hoặc các hệ thống kế toán hay mua sắm tương đương
  • Sẽ được đào tạo về hệ thống và quy trình của khách hàng

Phúc lợi

  • Mức lương cơ bản hàng tháng là 13.000 MXN trước thuế